Alle Belege an einem Ort
Shortwave-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shortwave-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shortwave
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shortwave-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shortwave-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shortwave nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Shortwave, um die Flut an Kunden- und Support-Mails im Griff zu behalten, doch die monatliche Abo-Rechnung landet oft im Postfach einer einzelnen Mitarbeiterin und geht in der Inbox unter. Bei der Buchhaltung fehlt dann genau dieser Beleg, während die Zahlung längst vom Firmenkonto abgebucht wurde. So entstehen Lücken in der Belegablage, die erst beim Monatsabschluss auffallen und mühsames Nachfragen im Team auslösen. Mit automatischem Abruf landet die Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ganz ohne Erinnerungsmail an Kolleginnen und Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wächst das Entwicklerteam, wächst auch die Zahl der Shortwave-Lizenzen, und mit jedem neuen Sitzplatz ändert sich die Rechnungssumme im nächsten Abrechnungszyklus. Wer im Controlling die Kosten für Tools wie Linear, GitHub und Shortwave nebeneinander abgleichen will, verliert schnell den Überblick, welcher Betrag zu welchem Monat gehört. Bricht die Zuordnung zwischen Rechnung und Kontobewegung ab, verzögert sich der Abschluss um Tage. Durch die automatische Erfassung aller Belege lässt sich jede Abrechnung sofort dem passenden Monat zuordnen, unabhängig davon, wie oft sich die Teamgröße ändert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
In einer Agentur mit mehreren Kundenteams nutzt oft jede Projektgruppe den gemeinsamen Shortwave-Posteingang etwas anders, wodurch die Team-Plan-Rechnung am Ende nicht klar einer Kostenstelle zugeordnet werden kann. Die Buchhaltung sitzt dann da und muss rekonstruieren, welches Kundenprojekt welchen Anteil der Lizenzkosten verursacht hat, oft erst Wochen nach Rechnungseingang. Das kostet Zeit und sorgt für Rückfragen beim Account-Team, das eigentlich mit Kundenarbeit ausgelastet ist. Automatisch abgerufene Belege stehen sofort mit Datum und Betrag bereit, sodass die Zuordnung zur richtigen Kampagne oder zum richtigen Kunden nicht mehr manuell nachgehalten werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Shortwave-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shortwave-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shortwave-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shortwave-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shortwave
Shortwave ist ein E-Mail-Dienst, über den auch Rechnungen für gebuchte Leistungen eingehen können. Solche Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Shortwave und GetMyInvoices
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