Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für Artfiles Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Artfiles-Konto und lädt Rechnungen für Server, Domains und Webhosting automatisch herunter. So haben Sie jeden Monat alle Belege vollständig für die Buchhaltung bereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Artfiles
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Artfiles-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Artfiles-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Artfiles nutzt
IT & Software
Ein SaaS-Anbieter betreibt zwölf dedizierte und managed Server in den Hamburger Rechenzentren von Artfiles, dazu Rackspace im Colocation-Bereich – und bekommt jeden Monat für jede dieser Positionen eine eigene Rechnung. Wer sie einsammelt, ist meistens der DevOps-Kollege, der ohnehin schon im Artfiles-Kundenbereich unterwegs ist und die Belege nebenbei aus dem Portal zieht. Zum Monatsabschluss fehlen dann regelmäßig zwei oder drei davon, weil zwischen Incident und Deployment niemand an das Download-Archiv gedacht hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Artfiles-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie im Portal bereitstehen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste nicht doppelt. So liegen die Hosting-Kosten pro Server vollständig in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand aus der Technik dafür den Kontext wechseln muss.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer Webagentur laufen die Kundenprojekte über Reseller- und Webhosting-Pakete bei Artfiles, dazu kommen Domains im Dutzend – und am Ende steht eine Sammelrechnung, die viele Domains und Pakete auf einmal abdeckt. Genau diese Rechnung muss aber auf einzelne Kundenprojekte umgelegt werden, damit die Weiterberechnung stimmt. Meist übernimmt das die Projektleitung oder das Office-Management, und beides passiert erst dann, wenn der Beleg tatsächlich vorliegt. GetMyInvoices holt die Artfiles-Rechnungen automatisch ab, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Artfiles-Portal einloggen müssen. Der Abruf läuft in einem Intervall, das Sie selbst festlegen, und die Dokumente gehen automatisch, geplant oder manuell an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Steuerkanzlei weiter. Die Zuordnung zu Ihren Kundenprojekten beginnt damit direkt nach Rechnungsstellung statt in der Woche vor dem Abschluss.
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Handel & E-Commerce
Nach einer Aktionswoche schnellt der Traffic des Shopware-Shops nach oben, und die nächste Artfiles-Rechnung fällt entsprechend anders aus als die Monate davor. Wer Shopsysteme wie Shopware oder Magento auf managed Servern betreibt, braucht dedizierte Ressourcen für Lastspitzen – und bekommt dafür monatlich Server- und Traffic-Rechnungen, die sich schwanken. Wenn diese Belege verspätet in der Buchhaltung landen, lässt sich der Kostenanstieg nicht mehr sauber der Kampagne zuordnen, die ihn ausgelöst hat. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Ihrem Artfiles-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, auch wenn Sie mehrere Konten für verschiedene Shops separat verbunden haben. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. So sehen Sie die Hosting-Kosten einer Peak-Phase, solange die Zahlen der Aktion noch auf dem Tisch liegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Artfiles-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Artfiles-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Artfiles-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Artfiles-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Artfiles
Artfiles ist ein Hosting-Anbieter aus Deutschland. Für Server, Domains und Webhosting entstehen dort laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Wer Artfiles Rechnungen herunterladen will, spart mit der automatischen Abholung jeden Monat Zeit und übersieht keinen Beleg.
Häufige Fragen zu Artfiles und GetMyInvoices
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