Alle Belege an einem Ort

Phonetastik-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Phonetastik Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Phonetastik

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Phonetastik-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Phonetastik-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Phonetastik nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Am Monatsende trudeln die Abrechnungen der Mobilfunkanbieter für Vorleistungen und Provisionen ein, oft über mehrere Netzbetreiber-Portale verteilt. Die Buchhaltung muss sich dann durch verschiedene Zugänge klicken, um jede Gutschrift und Rechnung einzeln zusammenzutragen, während der Abschluss schon drängt. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich der Abgleich mit den erwarteten Provisionszahlungen und niemand merkt es, bis die Zahlen nicht aufgehen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen und stehen gesammelt bereit, bevor sie überhaupt gesucht werden müssen. So bleibt der Abschluss planbar, auch wenn mehrere Netzbetreiber gleichzeitig abrechnen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein Bundle aus Mobilfunk und Breitband bedeutet gleich zwei Abrechnungsstränge, die getrennt bei den jeweiligen Breitbandanbietern eingesehen werden müssen. Wer im Team für die Kontrolle der Eingangsrechnungen zuständig ist, verliert dabei schnell den Überblick, welcher Anbieter für welchen Vertragszeitraum bereits abgerechnet hat. Bleibt eine Rechnung unentdeckt liegen, entsteht am Ende eine Lücke im Bankabgleich, die erst bei der nächsten Prüfung auffällt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen der angebundenen Breitbandportale automatisch ab, sodass alle Belege vollständig und rechtzeitig vorliegen. Der Abgleich zwischen Vertragsdaten und Zahlungen wird dadurch deutlich verlässlicher.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Reseller, die über Phonetastik Geräte und Zubehör beziehen, sammeln mit jeder Bestellung einen weiteren Kaufbeleg an, der irgendwo im Portal abgelegt wird und leicht in Vergessenheit gerät. Bei wachsendem Bestellvolumen reicht ein einzelner Beleg, der beim Jahresabschluss fehlt, um Rückfragen vom Steuerberater auszulösen. Oft bleibt es dann an einer Person hängen, alte Bestellungen im Portal durchzugehen, um den fehlenden Beleg wiederzufinden. GetMyInvoices lädt neue Kaufbelege automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, ganz ohne manuelles Nachschauen. Dadurch ist die Belegablage auch bei hoher Bestellfrequenz vollständig und nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Phonetastik-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Phonetastik-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Phonetastik-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Phonetastik-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Phonetastik

Phonetastik ist ein Anbieter für Telekommunikationsdienste, über dessen Portal Kunden ihre Rechnungen für Mobilfunk- oder Festnetzleistungen erhalten. Diese Rechnungen müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sortieren dieser wiederkehrenden Belege.

Häufige Fragen zu Phonetastik und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Phonetastik-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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