Alle Belege an einem Ort
Vitisoft-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vitisoft Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vitisoft
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vitisoft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vitisoft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vitisoft nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats stapeln sich in Ihrem Tool-Stack Abo-Rechnungen von Vitisoft und weiteren Anbietern, die alle zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgerechnet werden. Meist bleibt es an einer Person aus dem Team hängen, jede Plattform einzeln durchzuklicken, um an die passenden Belege zu kommen, bevor der Steuerberater nachfragt. Fehlt eine Rechnung, verzögert das den kompletten Monatsabschluss und sorgt für Nachfragen in letzter Minute. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus Ihrem Vitisoft-Konto automatisch ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit, sodass diese Lücken gar nicht erst entstehen. So bleibt Ihr Abschluss auch bei vielen parallel laufenden SaaS-Abos planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Meister ist auf der Baustelle, die Buchhaltung wartet auf die Vitisoft-Rechnung, und am Ende ruft jemand aus dem Büro an, um nach dem Beleg zu fragen. Bei mehreren Projekten und wiederkehrenden Lizenzgebühren für die Handwerkersoftware geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Genau dieses Nachtelefonieren kostet im Handwerksbetrieb regelmäßig Zeit, die eigentlich für die Auftragsplanung gebraucht wird. Mit GetMyInvoices landen Ihre Vitisoft-Rechnungen automatisch dort, wo Ihre Buchhaltung sie braucht, ganz ohne Rückfragen an die Baustelle. Offene Posten und fehlende Belege fallen dadurch schon vor dem Monatsabschluss auf.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt Vitisofts Zeiterfassung für das Außendienstteam, doch die zugehörige Abrechnung taucht in einem separaten Portal-Login auf, das niemand routinemäßig prüft. Gerade wenn Lohnabrechnung und Softwarekosten in unterschiedlichen Rhythmen fällig werden, verschwindet die Vitisoft-Rechnung schnell zwischen anderen HR-Belegen aus Freelancer-Plattformen und Abrechnungstools. Fehlt sie beim Monatsabschluss, verzögert das die Zuordnung der Personalkosten und sorgt für Rückfragen der Buchhaltung. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus Ihrem Vitisoft-Konto automatisch ab, sodass Ihr HR-Team nicht mehr manuell nachschauen muss. Damit stehen die Kosten für Zeiterfassung und Personalplanung zuverlässig bereit, wenn die Abrechnung sie braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Vitisoft-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vitisoft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vitisoft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vitisoft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vitisoft
Vitisoft ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Vitisoft und GetMyInvoices
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