Alle Belege an einem Ort

Insomnia-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Insomnia-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Insomnia

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Insomnia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Insomnia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Insomnia nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Insomnia-Lizenz taucht als monatliche Abbuchung auf, doch niemand im Buchhaltungsteam weiß auf Anhieb, welchem Entwicklerteam sie zuzuordnen ist. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann in Slack oder per E-Mail nach dem passenden Beleg, während der zuständige Entwickler längst am nächsten Feature sitzt. Diese Rückfragen ziehen sich oft über Tage und verzögern den Rechnungsabschluss unnötig. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand im Team nachfassen muss. So lässt sich die SaaS-Subscription sauber und nachvollziehbar verbuchen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn mehrere DevOps-Teams eigene Insomnia-Workspaces mit separaten Abrechnungen nutzen, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Konten und Postfächer. Die Buchhaltung merkt das meist erst, wenn beim Kontoabgleich eine Abbuchung ohne zugehörigen Beleg auftaucht und die Zuordnung zur Kostenstelle scheitert. Das kostet Zeit, gerade wenn Infrastrukturkosten ohnehin schon über viele Tools verteilt sind. Durch die automatische Zusammenführung aller Konten an einem Ort entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Der Bankabgleich am Monatsende geht dadurch deutlich reibungsloser.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Bootcamp bucht für jeden neuen Kurs zusätzliche Insomnia-Lizenzen, doch die Beschaffung läuft oft über wechselnde Dozenten oder Kursleiter, die selten an die Buchhaltung denken. So bleiben Rechnungen in privaten Postfächern liegen, bis sie beim Jahresabschluss fehlen und mühsam nachträglich angefordert werden müssen. Gerade bei öffentlich geförderten Bildungseinrichtungen führt das schnell zu Problemen bei der Fördermittelabrechnung. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Belege direkt und vollständig in der Buchhaltung, unabhängig davon, wer die Lizenz ursprünglich bestellt hat. Das schafft Sicherheit bei Prüfungen und Nachweisen gegenüber Fördergebern.

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So funktioniert's

1

Insomnia-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Insomnia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Insomnia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Insomnia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Insomnia

Insomnia ist ein Tool für API-Entwicklung und -Tests, das häufig im Abonnement genutzt wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Ablegen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Insomnia und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Insomnia-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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