Alle Belege an einem Ort
Kia One-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kia One Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kia One
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kia One-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kia One-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kia One nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Die Ersatzteilabteilung bestellt bei Kia One mehrmals täglich Originalteile, und am Monatsende landet ein Stapel Rechnungen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, während einzelne Belege für Garantieabwicklungen fehlen. Oft weiß niemand mehr genau, welche Bestellung zu welcher Werkstattrechnung gehört, und die Suche kostet wertvolle Zeit vor der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen und Gutschriften automatisch aus dem Kia One Portal abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So gehen keine Belege für Garantiefälle mehr verloren, und der Abgleich mit den Zahlungseingängen wird deutlich einfacher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Der Fuhrparkleiter bestellt Ersatzteile für mehrere Kia-Fahrzeuge gleichzeitig, doch die Rechnungen dazu verteilen sich über Wochen und tauchen erst auf, wenn die Buchhaltung schon mit dem Monatsabschluss beginnt. Fehlt ein Beleg zu einer Werkstattreparatur, lässt sich die Kostenstelle des jeweiligen Fahrzeugs nicht mehr klar zuordnen. GetMyInvoices ruft neue Dokumente aus Kia One automatisch ab, sodass niemand mehr im Portal nachschauen oder Kollegen um fehlende Rechnungen bitten muss. Dadurch lassen sich Fahrzeugkosten pünktlich verbuchen, und die Kontenabstimmung am Monatsende verläuft ohne böse Überraschungen.
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Handel & E-Commerce
Ein Teilehändler ordert laufend Kia-Komponenten zum Weiterverkauf, und da Bestellungen und Wareneingänge oft nicht im gleichen Rhythmus wie die Buchhaltung laufen, bleiben einzelne Kia One Rechnungen tagelang unverbucht liegen. Das erschwert die korrekte Kalkulation der Margen und führt bei der Umsatzsteuervoranmeldung schnell zu Zeitdruck. Durch die automatische Erfassung aller Belege aus Kia One über GetMyInvoices stehen die Rechnungen sofort für den Wareneinkauf zur Verfügung. So lässt sich der Wareneinsatz zeitnah verbuchen, und die Zahlungsfristen der Lieferantenrechnungen werden nicht mehr versehentlich überschritten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kia One-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kia One-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kia One-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kia One-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kia One
Kia One ist das Kundenportal von Kia für Fahrzeugservice und Zubehör. Dabei entstehen Rechnungen für Wartung, Reparaturen oder Ersatzteile, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Kia One und GetMyInvoices
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