Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Suchen mehr: Webtropia-Rechnungen direkt beim Steuerberater
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Webtropia-Konto, lädt neue Server- und Cloud-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Webtropia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webtropia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Webtropia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Webtropia nutzt
IT & Software
Freitagnachmittag, ein Kunde meldet Last-Spitzen, und das Team schiebt kurzerhand zwei zusätzliche Root-Server für die Staging-Umgebung dazu – die Rechnung dafür landet im Webtropia-Kundenkonto und fällt erst beim Monatsabschluss auf. Genau das ist das Muster: Produktions-, Test- und DDoS-geschützte Cloud-Server wachsen über das Jahr, und niemand im Entwicklungsteam denkt daran, die monatlichen Serverrechnungen aus dem Portal zu ziehen. Die Buchhaltung kennt die Server-Nomenklatur nicht und kann nicht beurteilen, welche Position zu welchem Projekt gehört. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Webtropia-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie dort bereitstehen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn Sie mehrere Konten für unterschiedliche Umgebungen verbinden. So liegen die Belege für Ihre Infrastruktur vollständig vor, bevor jemand sie suchen muss.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Fünfzehn Kundenwebsites, vier vServer und ein Reseller-Webhosting-Paket – alles läuft über ein einziges Webtropia-Konto, und am Monatsende soll die Projektleitung entscheiden, welcher Anteil welchem Kunden weiterberechnet wird. In vielen Agenturen kennt nur eine Person die Zugangsdaten, und wenn diese Person im Urlaub ist, verschiebt sich die Weiterberechnung um Wochen. Kommen dann noch CMS-Installationen und Mail-Postfächer für neue Projekte dazu, wächst der Beleg-Stapel schneller als die Zuordnung hinterherkommt. Mit GetMyInvoices holen Sie die Hosting-Rechnungen automatisch aus dem Portal, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, und die Dokumente gehen anschließend automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater. Die Weiterberechnung an Ihre Kunden startet damit nicht mehr mit der Suche nach dem Beleg.
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Handel & E-Commerce
Vor dem Weihnachtsgeschäft wird der Root-Server in Düsseldorf aufgestockt, die Datenbank-Instanz bekommt mehr Ressourcen, und nebenbei laufen noch mehrere Domain-Pakete für Shop, Landingpages und Testsystem – jede Änderung erzeugt eine eigene Position im Webtropia-Konto. Im Shop-Alltag kümmert sich dieselbe Person um Bestellspitzen, Retouren und Hosting, und der Portal-Login rutscht genau in den Wochen nach hinten, in denen der Umsatz am höchsten ist. Zum Quartalsende fehlen dann ausgerechnet die Belege für die Infrastruktur, auf der Shopware oder WooCommerce läuft. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Webtropia-Konto automatisch und lädt sie herunter, auch während Sie mit dem Saisongeschäft beschäftigt sind. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform – passend zu der Entscheidung, Ihren Shop in Deutschland zu hosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Webtropia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Webtropia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Webtropia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Webtropia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Webtropia
Webtropia ist ein Hosting-Anbieter für Server- und Cloud-Dienste. Für Ihre gebuchten Produkte stellt Webtropia laufend Rechnungen aus, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Webtropia-Konto und lädt diese Belege automatisch herunter.
Häufige Fragen zu Webtropia und GetMyInvoices
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