Alle Belege an einem Ort
eKeystone-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch eKeystone Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für eKeystone
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr eKeystone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle eKeystone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit eKeystone nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sitzt die Buchhaltung oft vor einem Berg aus Abrechnungsbelegen aus dem eKeystone-Konto und muss jede Police manuell dem passenden Geschäftsvorfall zuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Kontenabgleich, und die Suche nach dem richtigen Dokument kostet wertvolle Zeit kurz vor der Meldefrist. Mit der automatischen Belegabholung aus eKeystone landen alle Rechnungen und Abrechnungen direkt und vollständig in der Buchhaltungssoftware. So lässt sich der Zahlungseingang je Police lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand händisch im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Praxis oder ein Sanitätshaus reicht Dutzende Behandlungsfälle über eKeystone ein und wartet dann auf die passenden Erstattungsbelege, die oft verstreut und zeitversetzt eintreffen. Wenn diese Nachweise fehlen, lässt sich am Quartalsende nicht mehr sauber prüfen, welche Erstattung zu welcher Leistung gehört. Die automatisierte Abholung sorgt dafür, dass jeder Erstattungsbeleg direkt nach Veröffentlichung erfasst und weitergeleitet wird. Dadurch bleibt die Zuordnung von Leistung und Zahlung auch bei hohem Fallaufkommen nachvollziehbar, und niemand muss Kolleg:innen an das Nachtragen von Belegen erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Gehaltsabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass ein Beitragsnachweis für die Mitarbeiterversicherung aus eKeystone noch fehlt, weil sich niemand rechtzeitig eingeloggt hat. Das führt zu Verzögerungen bei der Verbuchung der Lohnnebenkosten und im schlimmsten Fall zu falsch gebuchten Beiträgen. Läuft die Abholung automatisch, stehen alle Abrechnungsbelege zu den Mitarbeiterversicherungen pünktlich vor dem Abrechnungslauf bereit. So lässt sich der Beitragsnachweis je Mitarbeiter zuverlässig mit den Personalkosten abgleichen, ohne dass HR dafür extra im Portal nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
eKeystone-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr eKeystone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr eKeystone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre eKeystone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über eKeystone
eKeystone ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Belege stets vollständig.
Häufige Fragen zu eKeystone und GetMyInvoices
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