Alle Belege an einem Ort
Octika-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Octika Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Octika
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Octika-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Octika-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Octika nutzt
Handel & E-Commerce
Jede Bestellung über Ihren Octika-Shop erzeugt einen eigenen Beleg, und bei mehreren hundert Bestellungen im Monat verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, einzelne Belege händisch aus dem Portal zu ziehen, oft erst kurz vor dem Monatsabschluss. Fehlt dann eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit dem Zahlungseingang auf dem Bankkonto. GetMyInvoices lädt alle Octika-Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Kontenabstimmung bereit. So steht der Monatsabschluss, ohne dass jemand einzelne Bestellungen im Portal nachschlagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer als Verkäufer auf Octika aktiv ist, kennt das monatliche Ritual: Provisionsabrechnungen und Listungsgebühren tauchen im Portal auf, verteilt über mehrere Abrechnungsperioden, und jemand muss sie einzeln zusammensuchen. Häufig übernimmt das der Verkäufer selbst nebenbei, wodurch Belege liegen bleiben und erst bei der Steuererklärung wieder auftauchen. Fehlende Gebührenrechnungen erschweren dann den Abgleich mit den tatsächlichen Auszahlungen der Plattform. GetMyInvoices ruft diese Abrechnungen automatisch ab, sobald Octika sie bereitstellt, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Damit lassen sich Provisionskosten verlässlich den jeweiligen Verkaufsperioden zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Marketing, Werbung & Social Media
Läuft eine Werbekampagne für ein Produkt auf Octika über mehrere Wochen, entstehen dabei laufend Abrechnungen für das ausgegebene Werbebudget, oft mit wechselnden Beträgen je nach Kampagnenleistung. Diese Belege landen meist bei der Marketingabteilung, die sie ans Rechnungswesen weiterreichen soll, was im Kampagnenstress schnell untergeht. Am Monatsende fehlt dann der Nachweis für einen Teil der Werbeausgaben, und die Kostenstelle lässt sich nicht schließen. GetMyInvoices holt die Abrechnungen automatisch aus dem Octika-Konto, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, ob die Kampagne noch läuft. So sind alle Werbeausgaben rechtzeitig für die Auswertung der Kampagnenkosten verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Octika-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Octika-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Octika-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Octika-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Octika
Octika ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen und Services abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Octika und GetMyInvoices
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