Alle Belege an einem Ort

Virtual Staging AI-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Virtual Staging AI Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Virtual Staging AI

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Virtual Staging AI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Virtual Staging AI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Virtual Staging AI nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für jedes leerstehende Objekt bucht Ihr Team schnell ein paar Credits bei Virtual Staging AI, um Fotos digital einzurichten und Anzeigen attraktiver zu machen – über mehrere Objekte und Monate hinweg summiert sich das zu vielen kleinen Einzelrechnungen. Meist landen sie erst im E-Mail-Postfach der Maklerin oder des Hausverwalters und werden erst kurz vor der Steuererklärung gesucht. Fehlt eine Rechnung, lässt sich die Ausgabe später kaum noch einem bestimmten Objekt zuordnen. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch von Virtual Staging AI abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So bleibt jede Ausgabe nachvollziehbar zugeordnet, ganz ohne nachträgliche Sucherei.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn Ihr Möbel- oder Deko-Shop laufend neue Produktbilder in realistischen Raumszenen braucht, entstehen bei Virtual Staging AI regelmäßig neue Belege, oft in unregelmäßigen Abständen und über verschiedene Kampagnen verteilt. In der Marketingabteilung bleiben diese Rechnungen häufig liegen, weil sie nicht im Rhythmus der monatlichen Buchhaltung anfallen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Marketingausgaben vollständig macht, und die Buchhaltung muss hinterhertelefonieren. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit ist jede Ausgabe für digitale Produktvisualisierung rechtzeitig erfasst, ohne dass jemand im Team daran denken muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Wer für mehrere Immobilienkunden gleichzeitig Bildmaterial produziert, kauft bei Virtual Staging AI oft größere Credit-Pakete auf einmal, die anschließend anteilig auf verschiedene Kundenprojekte umgelegt werden müssen. Genau diese Zuordnung wird zum Problem, wenn die Rechnung nur als eine Sammelposition im Postfach liegt und niemand mehr weiß, welches Projekt wie viel davon verbraucht hat. Bei der Weiterberechnung an die Endkunden fehlt dann oft der Nachweis, was zu Verzögerungen bei der eigenen Abrechnung führt. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch abgerufen und stehen zentral für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. So lässt sich der Verbrauch klar dokumentieren und die Weiterverrechnung an Kunden verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.

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So funktioniert's

1

Virtual Staging AI-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Virtual Staging AI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Virtual Staging AI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Virtual Staging AI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Virtual Staging AI

Virtual Staging AI ermöglicht digital eingerichtete Immobilienfotos und stellt dafür monatliche Abo-Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Virtual Staging AI und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Virtual Staging AI-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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