Alle Belege an einem Ort

Unternehmensregister-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Unternehmensregister-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Unternehmensregister

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Unternehmensregister-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Unternehmensregister-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Unternehmensregister nutzt

Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Ein Gericht benötigt einen Handelsregisterauszug, ein Sachbearbeiter fragt den Unternehmensregister ab, und am Ende landet die Gebührenquittung irgendwo im Postfach oder auf dem Schreibtisch einer einzelnen Person. Bei mehreren Abfragen pro Woche verteilt über verschiedene Fachbereiche verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Abrechnung zu welchem Vorgang gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Quittungen, weil niemand sie systematisch abgelegt hat. Mit automatisierter Belegabholung landen alle Gebührenquittungen aus dem Unternehmensregister zentral und lückenlos an einem Ort, zuordenbar zum jeweiligen Vorgang. So lässt sich die Haushaltsführung lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Abfragen händisch nachhalten muss.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Zur Bilanzsaison ruft die Kanzlei für ein Dutzend Mandanten Jahresabschlüsse aus dem Unternehmensregister ab, und für jeden einzelnen Abruf entsteht eine separate Gebührenrechnung. Diese Belege manuell den richtigen Mandanten zuzuordnen, kostet die Buchhaltung Zeit, die in der Hochsaison ohnehin knapp ist, und einzelne Rechnungen gehen dabei leicht unter. Fehlt am Monatsende auch nur eine Gebührenquittung, stimmt die Kostenweiterberechnung an den Mandanten nicht mehr. Mit automatisierter Abholung werden alle Rechnungen aus dem Unternehmensregister direkt erfasst und an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. Dadurch bleibt die Mandantenabrechnung auch bei hohem Dokumentenaufkommen korrekt und nachvollziehbar.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Forschungsteam lädt für eine Studie zu Unternehmensoffenlegungen hunderte Dokumente aus dem Unternehmensregister herunter, und jede dieser Abfragen erzeugt eine eigene Rechnung, die irgendwo im Drittmittelbudget verbucht werden muss. Da diese Downloads oft über Wochen verteilt und von unterschiedlichen Projektmitarbeitenden ausgelöst werden, ist am Ende kaum noch nachvollziehbar, welche Rechnung zu welchem Forschungsvorhaben gehört. Für die Mittelverwendungsnachweise gegenüber Fördergebern wird das schnell zum Problem. Mit automatisierter Belegabholung werden alle Rechnungen aus dem Unternehmensregister zentral gesammelt und an die Finanzverwaltung der Institution weitergeleitet. So bleibt die Zuordnung zu einzelnen Projekten auch bei umfangreichen Downloads für die Forschung nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Unternehmensregister-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Unternehmensregister-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Unternehmensregister-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Unternehmensregister-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Unternehmensregister

Das Unternehmensregister bündelt amtliche Bekanntmachungen und Gebührenrechnungen für Registereinträge. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden, gehen im Alltag aber leicht unter. Automatisches Abrufen sorgt dafür, dass sie zuverlässig und ohne manuellen Aufwand vorliegen.

Häufige Fragen zu Unternehmensregister und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Unternehmensregister-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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