Alle Belege an einem Ort

Toutembal-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Toutembal-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Toutembal

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toutembal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Toutembal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Toutembal nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende sitzt Ihr Buchhalter vor einem Berg an Einkaufsrechnungen und Lieferscheinen, die über Toutembal eingegangen sind, verstreut über einzelne Bestellbestätigungen und Downloadlinks. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung wackelt. Wer viele Produkte über Toutembal bezieht oder weiterverkauft, kennt das Problem: manuelles Zusammensuchen kostet Nerven und bindet Personal, das eigentlich im Einkauf gebraucht wird. Mit automatisiertem Abruf landen alle Einkaufsrechnungen und Lieferbelege direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung. So bleibt der Abschluss planbar, auch wenn das Bestellvolumen wächst.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Die Provisionsabrechnung von Toutembal kommt oft erst Wochen nach dem eigentlichen Verkauf, während die Marktplatzgebühren schon vorher abgebucht wurden. Wer als Affiliate-Partner oder Shop-Betreiber mehrere Vertriebskanäle parallel führt, verliert dabei schnell den Überblick, welche Abrechnung zu welchem Zeitraum gehört. Beim Bankabgleich fehlt dann plötzlich der passende Beleg zur Gutschrift, und die Suche im Portal beginnt von neuem. Durch die automatische Erfassung stehen Provisionsabrechnungen und Gebührenrechnungen zuverlässig bereit, sobald sie verfügbar sind. Der Abgleich mit den Zahlungseingängen wird damit deutlich einfacher.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Ein Logistikpartner, der Sendungen für Toutembal abwickelt, stellt seine Rechnungen meist nach Versandvolumen, oft mit wechselnden Abrechnungszeiträumen und Sammelrechnungen für verschiedene Zustellregionen. Landet eine Abrechnung im Portal, aber niemand ruft sie rechtzeitig ab, taucht sie erst bei der Mahnung wieder auf, und die Zahlungsfrist ist schon knapp. Gerade bei hohem Sendungsaufkommen summieren sich so übersehene Belege schnell zu einem echten Problem am Monatsende. Mit automatisiertem Abruf werden Abrechnungen und Zahlungsbelege direkt nach Veröffentlichung gesichert, unabhängig vom Abrechnungsrhythmus. Zahlungsfristen lassen sich dadurch zuverlässig einhalten.

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So funktioniert's

1

Toutembal-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Toutembal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Toutembal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Toutembal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Toutembal

Toutembal ist eine Plattform für Verpackungslösungen, über die Unternehmen Bestellungen abwickeln und dafür Rechnungen erhalten. Da diese Belege oft verteilt anfallen, spart automatisches Herunterladen Zeit und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen.

Häufige Fragen zu Toutembal und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Toutembal-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Toutembal-Rechnungen zu automatisieren?

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