Alle Belege an einem Ort
Copie France-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Copie France Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Copie France
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Copie France-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Copie France-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Copie France nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem großen Kampagnenstart bestellt Ihr Team noch schnell Flyer, Broschüren und Werbeartikel bei Copie France, und die Rechnung landet im Postfach einer Kollegin, die gerade im Kundentermin sitzt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, wenn die Buchhaltung die Ausgaben für das Projekt zusammenstellen will. Weil Druckaufträge oft kurzfristig und in mehreren Chargen laufen, verliert man schnell den Überblick, welche Bestellung schon abgerechnet wurde. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen sofort für die Projektkalkulation bereit. So muss niemand mehr hinter Kolleginnen und Kollegen herlaufen, um fehlende Belege für die Kampagnenabrechnung einzusammeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wenn die neue Saison startet, bestellen Filialleiter oder das Category Management gleichzeitig Preisschilder, Verpackungsbeilagen und Werbeaufsteller bei Copie France, oft für mehrere Standorte parallel. Diese Sammelbestellungen erzeugen viele Einzelrechnungen, die einzeln in der Buchhaltung erfasst und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, taucht sie beim Kontenabgleich als Differenz auf und sorgt für Rückfragen zwischen Buchhaltung und Filiale. Durch die automatische Abholung aller Belege aus dem Copie-France-Konto entfällt das nachträgliche Zusammensuchen einzelner Rechnungen. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch deutlich zügiger und ohne offene Posten abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Vor Semesterbeginn druckt das Sekretariat Skripte, Klausurunterlagen und gebundene Abschlussarbeiten in großer Stückzahl bei Copie France, meist auf mehrere Bestellungen über das Semester verteilt. Da diese Aufträge oft von verschiedenen Lehrstühlen oder Verwaltungsstellen ausgelöst werden, weiß die Buchhaltung nicht immer, welche Rechnung zu welchem Budget gehört. Fehlt am Jahresende ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Fördertopf oder Kostenstellenplan. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Bestellung mehr in der Ablage einzelner Lehrstühle untergeht. Die Zuordnung zu Budgets und Fördermitteln lässt sich damit lückenlos und ohne Nachfragen bei den Fachbereichen nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Copie France-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Copie France-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Copie France-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Copie France-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Copie France
Copie France ist ein Portal für Kopier- und Druckdienstleistungen. Nutzung und Aufträge erzeugen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage.
Häufige Fragen zu Copie France und GetMyInvoices
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