Alle Belege an einem Ort

TIMIFY-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre TIMIFY Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für TIMIFY

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TIMIFY-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle TIMIFY-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit TIMIFY nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In der Praxis füllt sich der Terminkalender über TIMIFY oft schneller als die Buchhaltung nachkommt: Abrechnungen für Privatpatienten, Zuzahlungen und Gebühren für verpasste Termine landen als einzelne Belege im Portal und verschwinden schnell zwischen Patientenakten und Praxisalltag. Am Monatsende sucht die Praxismanagerin dann mühsam nach fehlenden Rechnungen, bevor sie an den Steuerberater weitergehen können. Mit automatischem Abruf werden diese Belege direkt erfasst, sobald sie in TIMIFY entstehen, und stehen vollständig für die Übergabe bereit. So bleibt mehr Zeit für Patienten statt für die Suche nach Zahlungsnachweisen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Wellness-Studio bucht über TIMIFY täglich Dutzende Termine für Massagen, Kurse und Behandlungen, und mit jeder Buchung entsteht ein neuer Beleg für Stornogebühren, Vorauszahlungen oder Kurspakete. Wenn die Rezeptionsleitung diese Nachweise manuell zusammensuchen muss, bleiben am Ende des Monats oft einzelne Belege auf der Strecke, was die Kassenabstimmung erschwert. Durch die automatische Erfassung werden alle Dokumente aus TIMIFY zuverlässig heruntergeladen und lückenlos weitergeleitet. Das macht die Abstimmung mit dem Kassenbuch deutlich verlässlicher.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Nachhilfeinstitut vergibt über TIMIFY laufend neue Termine für Einzelstunden und Kursblöcke, und für jede Buchung entsteht eine eigene Abrechnung, die oft erst Wochen später bezahlt wird. Wer im Sekretariat den Überblick behalten soll, verliert bei wechselnden Kursleitern und Zahlungsterminen schnell den Anschluss, welche Rechnung schon verbucht ist. Mit automatisiertem Abruf werden neue Belege aus TIMIFY direkt erkannt und ohne doppelte Erfassung weitergegeben. So lässt sich der Zahlungseingang je Kurs jederzeit nachvollziehen, ohne Listen händisch zu pflegen.

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So funktioniert's

1

TIMIFY-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr TIMIFY-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr TIMIFY-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre TIMIFY-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über TIMIFY

TIMIFY ist eine Plattform für Online-Terminbuchung und Ressourcenplanung. Dabei entstehen Rechnungen für Abos oder Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu TIMIFY und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr TIMIFY-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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