Alle Belege an einem Ort
Grüne Flotte Carsharing-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Grüne Flotte Carsharing Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Grüne Flotte Carsharing
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Grüne Flotte Carsharing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Grüne Flotte Carsharing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Grüne Flotte Carsharing nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht ein Reisepaket mit Zug, Flug und einem Grüne Flotte Fahrzeug für die letzte Meile, und am Monatsende landet die Carsharing-Rechnung irgendwo im E-Mail-Postfach eines Sachbearbeiters, während zehn weitere Buchungen auf ihre Zuordnung warten. Weil die Nutzung je nach Reisezeitraum schwankt, lassen sich einzelne Belege ohne System kaum den richtigen Kundenaufträgen zuordnen, und am Ende fehlen Rechnungen genau dann, wenn die Marge pro Reisepaket berechnet werden soll. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem Grüne Flotte Konto liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig vor, sodass die Kalkulation nicht auf verspätete Unterlagen warten muss. Niemand muss sich mehr ins Portal einloggen, um einzelne Buchungsbelege nachträglich herunterzuladen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenLadeinfrastruktur & E-Mobilität
Jeden Monat stellen mehrere Ladenetzbetreiber ihre Abrechnungen für den Flottenladestrom, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen und Belegformaten, sodass die Buchhaltung mühsam nachhalten muss, welcher Betreiber wann welche Rechnung gestellt hat. Fehlt eine einzelne Ladeabrechnung, verzögert sich der Abgleich der Energiekosten pro Fahrzeug und damit auch die interne Kostenverteilung. Da diese Rechnungsbeziehungen wiederkehrend sind, lohnt es sich, den Abruf einmal einzurichten, statt jeden Monat erneut hinterherzutelefonieren. Mit automatisch heruntergeladenen Belegen aus dem Grüne Flotte Konto stehen alle Ladekosten rechtzeitig für die Monatsabrechnung bereit, ganz ohne manuelles Sammeln aus verschiedenen Betreiberportalen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Wenn der eigene Fuhrpark an Kapazitätsgrenzen stößt, greift der Fuhrparkleiter kurzfristig auf Grüne Flotte Fahrzeuge zurück, und schon nach wenigen Wochen sammeln sich einzelne Nutzungsrechnungen an, die neben den regulären Fuhrparkkosten separat verbucht werden müssen. Weil diese Zusatzbuchungen unregelmäßig anfallen, gehen sie in der laufenden Kostenstellenzuordnung leicht unter, besonders wenn am Monatsende mehrere Abteilungen gleichzeitig Fahrzeuge gebucht haben. Ohne automatischen Abruf muss jemand aus dem Fuhrparkmanagement die Sammelrechnung im Portal suchen und händisch den passenden Kostenstellen zuordnen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus dem Grüne Flotte Konto liegt die konsolidierte Nutzungsrechnung rechtzeitig vor der Kostenstellenauswertung vor, sodass keine Zusatzfahrten in der Abrechnung untergehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
Grüne Flotte Carsharing-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Grüne Flotte Carsharing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Grüne Flotte Carsharing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Grüne Flotte Carsharing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Grüne Flotte Carsharing
Grüne Flotte Carsharing ermöglicht das flexible Mieten von Fahrzeugen für Geschäftsfahrten. Für jede Fahrt entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart so bei häufiger Nutzung viel Zeit.
Häufige Fragen zu Grüne Flotte Carsharing und GetMyInvoices
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