Alle Belege an einem Ort

Tanat-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Tanat herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Tanat

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tanat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Tanat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Tanat nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor dem Wochenende bestellt die Küchenleitung noch schnell Nachschub an Kawa Pro Kaffee für die Gästestation, und die Rechnung landet im Kawa Pro Konto statt im Posteingang der Buchhaltung. Bei mehreren Standorten oder Eventlocations verteilen sich diese Belege schnell auf verschiedene Zuständige, die erst am Monatsende zusammengetragen werden müssen. Fehlt dann ein Beleg, bleibt die Position in der Kontenabstimmung offen, und die Steuerberaterin fragt nach dem Ursprung der Buchung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Kawa Pro Konto automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr im Team hinterhertelefonieren muss.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Bei regelmäßigem Nachbestellen von Kawa Pro Produkten für die eigenen Gastronomiekunden sammeln sich im Laufe eines Monats viele Einzelrechnungen an, die einzeln aus dem Portal heruntergeladen und zugeordnet werden müssten. Wenn diese Aufgabe an wechselnden Wochentagen liegen bleibt, tauchen manche Belege erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf, oft zu spät für eine fristgerechte Buchung. Das erschwert auch den Abgleich zwischen Wareneingang und Zahlungsausgang auf dem Geschäftskonto. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Kawa Pro Konto automatisch herunter und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass die Rechnungsablage nicht mehr vom Zufall abhängt.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wird Kawa Pro Kaffee in größeren Mengen für den eigenen Shop nachbestellt, entstehen oft mehrere Sammelrechnungen pro Monat, die sich mit anderen Lieferantenbelegen im Buchhaltungssystem vermischen. Ohne klare Zuordnung zum richtigen Wareneinkauf verzögert sich die Kalkulation der Wareneinsatzkosten, was besonders bei der Monatsabgrenzung auffällt. Häufig muss dann jemand im Team rückwirkend im Portal nach fehlenden Rechnungen suchen, bevor der Abschluss erstellt werden kann. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Kawa Pro Konto automatisch und leitet sie an die Buchhaltung weiter, sodass der Wareneinkauf jederzeit nachvollziehbar bleibt.

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So funktioniert's

1

Tanat-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Tanat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Tanat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Tanat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Tanat

Über Kawa Pro von Tanat Coffee bestellen Gastronomie und Handel Kaffeeprodukte und Zubehör, wofür Rechnungen im Kundenkonto bereitstehen. Bei regelmäßigen Bestellungen sammeln sich so viele Belege an. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Einloggen und Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu Tanat und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Tanat-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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