Alle Belege an einem Ort

BuddyBoss-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre BuddyBoss-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für BuddyBoss

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BuddyBoss-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle BuddyBoss-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit BuddyBoss nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Kurz vor dem Monatsabschluss stellt sich in der Buchhaltung wieder die gleiche Frage: Wo ist die BuddyBoss-Rechnung für die Lizenz, die vor Wochen verlängert wurde? Bei mehreren verbundenen Tools und Wiederverkaufsmodellen laufen Lizenzabrechnungen oft über verschiedene Konten und Zahlungszyklen, sodass einzelne Belege im Postfach untergehen. Am Monatsende fehlt dann genau der eine Beleg, der die Kostenstelle nicht zuordenbar macht. Mit automatisiertem Abruf landen die Rechnungen aus dem BuddyBoss-Konto zuverlässig dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand im Team nachfragen muss. So bleibt die Kostenzuordnung nachvollziehbar, auch wenn mehrere Lizenzen parallel laufen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Verwaltung eines Bildungsträgers bucht ihre BuddyBoss-Mitgliedschaft für die Kursplattform meist einmal ein und vergisst sie dann bis zur nächsten Abrechnung. Genau in dieser Zeit taucht die Rechnung nur kurz im E-Mail-Postfach der Kursleitung auf, bevor sie zwischen Teilnehmerlisten und Kursmaterial verschwindet. Wenn der Steuerberater am Jahresende alle Abo-Belege für die Plattform anfordert, beginnt die Suche in mehreren Postfächern von neuem. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen ist jeder Abrechnungszeitraum lückenlos dokumentiert, ganz ohne manuelles Zusammensuchen. Das schafft Klarheit, wenn Fördermittel oder Ausgaben für digitale Lehrangebote nachgewiesen werden müssen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur, die für mehrere Kunden eigene Community-Plattformen auf Basis von BuddyBoss betreibt, zahlt die Lizenzgebühr selbst, muss die Kosten aber anschließend einzelnen Kundenprojekten zuordnen und weiterberechnen. Ohne klare Zuordnung verschwimmen die BuddyBoss-Kosten mehrerer Projekte in einer Sammelrechnung, was die Weiterverrechnung an Kunden verzögert. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team da und versucht rückwirkend zu klären, welches Projekt welchen Anteil der Lizenzkosten trägt. Mit automatisch abgerufenen und klar datierten Rechnungen lässt sich jede Abbuchung sofort dem richtigen Kundenprojekt zuordnen. So kommt die Weiterberechnung pünktlich raus, statt am Monatsende ins Stocken zu geraten.

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So funktioniert's

1

BuddyBoss-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr BuddyBoss-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr BuddyBoss-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre BuddyBoss-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über BuddyBoss

BuddyBoss ist eine Plattform für Community- und Membership-Websites. Für Lizenzen und Abo-Gebühren entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu BuddyBoss und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr BuddyBoss-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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