Alle Belege an einem Ort
Planday-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Planday herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Planday
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Planday-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Planday-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Planday nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Spätschicht im Restaurant endet, die Frühschicht im Hotel beginnt, und irgendwo dazwischen landen die monatlichen Planday-Rechnungen ungelesen im Postfach der Empfangsleitung. Bei wechselnden Aushilfskräften und mehreren Standorten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Abrechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Team hektisch nach dem Beleg, während der Steuerberater auf Unterlagen wartet. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Planday-Konto geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt die Ablage vollständig, auch wenn der Betrieb rund um die Uhr läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In der Bäckerei plant die Inhaberin selbst die Schichten für Verkauf und Backstube, kümmert sich um Bestellungen und bleibt am Ende oft keine Zeit für die Buchhaltung übrig. Die Planday-Rechnung für die Personalplanung verschwindet dann zwischen Lieferantenrechnungen und Kassenbelegen, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. Gerade in Betrieben mit stark schwankendem Personalbedarf summieren sich solche kleinen Lücken über die Monate. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Portal und legt sie dort ab, wo sie gebraucht wird. Damit fehlt beim Abgleich der Ausgaben kein Beleg mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Eine Filialleiterin in München plant ihre Verkaufsschichten in Planday, eine andere in Hamburg macht dasselbe, und in der Zentrale läuft am Monatsende die Sammelrechnung für alle Standorte auf. Wenn die Buchhaltung diese Rechnung erst manuell bei jeder Filiale einfordern muss, verzögert sich der Kontenabgleich und Zahlungsfristen werden knapp. Bei mehreren Filialen mit eigenen Zugängen wird das schnell zur Suche nach dem letzten fehlenden Beleg. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen Planday-Konten automatisch ab und stellt sie zentral bereit. So steht der Beleg pünktlich zur Verfügung, bevor die Zahlung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Planday-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Planday-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Planday-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Planday-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Planday
Planday ist eine Software für Personalplanung und Schichtmanagement, bei der auch Abo- und Nutzungsrechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt solche Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ganz ohne manuellen Login.
Häufige Fragen zu Planday und GetMyInvoices
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