Alle Belege an einem Ort
Pingen-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pingen-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pingen
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pingen-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pingen-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pingen nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat verschickt Ihr System automatisiert Briefe über Pingen, doch die Rechnung dafür landet als PDF-Anhang in irgendeinem Postfach, meist bei der Person, die die API-Integration betreut hat, nicht in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Buchhaltung versucht, die Zahlungen der Kartenabrechnung den einzelnen Portalen zuzuordnen. Mit GetMyInvoices wird die Pingen-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, unabhängig davon, wer den Account technisch verwaltet. So lässt sich der Betrag sofort der richtigen Kostenstelle zuordnen, ohne Rückfragen im Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für jeden Mandanten, der noch auf Papierrechnungen besteht, läuft im Hintergrund ein eigener Pingen-Account, und am Ende des Abrechnungszeitraums müssen all diese Portalrechnungen einzeln eingesammelt werden, bevor sie den jeweiligen Mandanten weiterberechnet werden können. Wird ein Login übersehen, taucht der Kostenblock erst Wochen später auf und verzerrt die Zwischenabrechnung. GetMyInvoices ruft die Belege aus mehreren verbundenen Pingen-Konten automatisch ab und leitet sie an die Steuerberater-Software weiter. Dadurch lassen sich Portokosten zuverlässig den richtigen Mandanten zuordnen, ohne am Monatsende jedes Konto einzeln durchzuklicken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenVersicherungen & Krankenkassen
Bei hohem Versandvolumen für Policen, Schadensschreiben und Pflichtmitteilungen läuft über Pingen eine laufende Abrechnung, die je nach Versandmenge stark schwankt und schwer vorherzusagen ist. Wenn die Rechnung nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung ankommt, verzögert sich der Abgleich mit dem Portobudget der jeweiligen Abteilung. GetMyInvoices holt die Pingen-Belege automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt weiter, ohne dass jemand aus der Fachabteilung daran denken muss. So bleibt die Kostenkontrolle auch bei wechselndem Versandaufkommen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Pingen-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pingen-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pingen-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pingen-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pingen
Pingen ist ein Dienst für den digitalen Versand von Briefpost, bei dem für versendete Sendungen Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen spart Ihnen dabei manuelles Suchen und Sammeln.
Häufige Fragen zu Pingen und GetMyInvoices
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