Alle Belege an einem Ort
StayFi-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre StayFi-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für StayFi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr StayFi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle StayFi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit StayFi nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ihr Ferienhaus hat einen guten Monat, StayFi läuft über mehrere Gäste-WLANs gleichzeitig und am Monatsende landet die Abrechnung als eine von vielen Positionen auf der Kreditkartenabrechnung. Wer im Team prüft dann noch, ob die StayFi-Rechnung überhaupt angekommen ist, bevor der Steuerberater nach den Belegen fragt? Oft bleibt genau dieser Posten liegen, weil sich niemand explizit dafür verantwortlich fühlt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem StayFi-Konto abgeholt und direkt weitergeleitet, sodass sie nicht erst im Postfach einer einzelnen Person verschwindet. So taucht der Beleg zuverlässig in Ihrer Buchhaltung auf, unabhängig davon, wer gerade im Urlaub oder mit dem Gästeempfang beschäftigt ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn Sie zwanzig Ferienobjekte verwalten, läuft StayFi nicht als eine, sondern potenziell als mehrere Lizenzen oder Zugänge im Hintergrund, je nachdem wie die Portfolios organisiert sind. Am Monatsende muss dann jemand in der Buchhaltung nachvollziehen, welche StayFi-Kosten zu welchem Objekt oder welchem Eigentümer gehören, bevor die Nebenkostenabrechnung oder interne Kostenverteilung erstellt werden kann. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie erst verspätet auf, verzögert das die gesamte Objektabrechnung. GetMyInvoices holt die StayFi-Belege automatisch und regelmäßig ab, sodass sie vollständig vorliegen, wenn die Kostenzuordnung ansteht. Ihre Verwaltung kann sich auf die eigentliche Objektbetreuung konzentrieren, statt Belege einzeln zusammenzusuchen.
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Reisen & Mobilität
Sie betreuen mehrere Airbnb- und Vrbo-Unterkünfte nebenberuflich und die StayFi-Rechnung kommt monatlich, während Sie eigentlich gerade Gästebewertungen beantworten oder die nächste Anreise koordinieren. Genau solche wiederkehrenden Kleinbeträge gehen in der Steuererklärung am ehesten unter, weil niemand sie aktiv einsammelt. Am Ende des Quartals fehlt dann ausgerechnet der Beleg, der die Marketing-Ausgabe für die Gästekommunikation belegen würde. GetMyInvoices lädt die StayFi-Rechnung automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch ist die Ausgabe dokumentiert, ohne dass Sie sich zwischen Gastgeberalltag und Belegsuche entscheiden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
StayFi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr StayFi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr StayFi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre StayFi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über StayFi
StayFi bietet WLAN-Marketing-Lösungen für die Hotellerie und Gastronomie und stellt dafür monatliche Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Mit GetMyInvoices laden Sie StayFi-Rechnungen automatisch herunter und sparen sich das manuelle Sammeln.
Häufige Fragen zu StayFi und GetMyInvoices
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