Alle Belege an einem Ort
Cropster-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cropster Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cropster
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cropster-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cropster-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cropster nutzt
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Die Rohkaffee-Lieferung ist eingetroffen, die Röstprofile sind in Cropster hinterlegt, aber die Rechnung dazu liegt noch als PDF im Postfach des Einkaufs oder wartet auf den Röstmeister-Laptop. Bei schwankenden Rohkaffeepreisen und vielen Einzelchargen summieren sich diese Belege schnell zu einem unübersichtlichen Stapel, der erst kurz vor der Steuererklärung auftaucht. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Kalkulation einer Charge nicht mehr nachvollziehen. Mit automatischem Rechnungsabruf aus Cropster landen alle Belege direkt und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss. So bleibt die Chargenkalkulation lückenlos nachvollziehbar, auch bei häufigen Lieferungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Cropster-Abrechnung kommt zuverlässig, doch zwischen Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher und weiteren SaaS-Abos verliert man leicht den Überblick, welche Subscription-Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Gerade bei wiederkehrenden Abbuchungen fällt eine doppelte oder fehlende Buchung oft erst beim Kontenabgleich am Monatsende auf. Muss die Buchhaltung jede Rechnung einzeln aus dem Portal herunterladen, kostet das bei mehreren Abos wertvolle Zeit. Durch die automatische Erfassung der Cropster-Rechnungen entsteht ein lückenloser Beleg-Trail für jede Abrechnungsperiode. Der Kontenabgleich lässt sich damit ohne Nachfragen beim Fachbereich abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Zwischen Einkauf von Rohkaffee bei mehreren Lieferanten und Verkauf an Cafés oder Endkunden entstehen im Cropster-Konto laufend Belege zu Bestellungen und Transaktionen, die oft von unterschiedlichen Personen im Team ausgelöst werden. Wenn der Wareneinkauf nicht zeitnah mit den Verkaufsbelegen abgeglichen wird, stimmt die Bestandsbewertung am Monatsende nicht mehr mit der Buchhaltung zusammen. Häufig muss dann jemand im Nachhinein rekonstruieren, welche Bestellung zu welcher Rechnung gehört. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus Cropster stehen Einkaufs- und Verkaufsrechnungen direkt für den Abgleich mit dem Lagerbestand bereit. Das reduziert Rückfragen zwischen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Cropster-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cropster-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cropster-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cropster-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cropster
Cropster ist eine Software für Röstereien und Kaffeeproduzenten zur Qualitäts- und Produktionssteuerung. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart die mühsame manuelle Suche und Ablage dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Cropster und GetMyInvoices
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