Alle Belege an einem Ort

Dispro-Ouest-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Dispro-Ouest herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Dispro-Ouest

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Dispro-Ouest-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Dispro-Ouest-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Dispro-Ouest nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Die Baustelle läuft, und zwischendurch bestellt der Chef oder ein Mitarbeiter noch schnell Material bei Dispro-Ouest nach – der Lieferschein landet in der Jackentasche oder im Lieferwagen und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn überhaupt. Am Monatsende fehlen dann genau die Belege, die für die Abrechnung des Projekts oder den Vorsteuerabzug gebraucht werden, und jemand muss der Kolonne hinterhertelefonieren. Mit der automatischen Anbindung an Dispro-Ouest werden alle Rechnungen direkt nach der Bestellung erfasst, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat. So gehen keine Belege mehr verloren und die Buchhaltung kann Materialkosten den richtigen Projekten zuordnen, ohne auf Zettel zu warten.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Für ein laufendes Installationsprojekt werden bei Dispro-Ouest über Wochen verteilt immer wieder einzelne Rohre, Fittinge und technische Bauteile nachbestellt, oft in kleinen Mengen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Dadurch sammeln sich viele Einzelrechnungen an, die sich kaum noch dem ursprünglichen Projekt zuordnen lassen, wenn die Schlussrechnung an den Kunden gestellt werden soll. Statt die Rechnungen händisch aus dem Portal zu ziehen und zu sortieren, lädt GetMyInvoices sie automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch lässt sich der tatsächliche Materialeinsatz je Projekt jederzeit nachvollziehen, und die Kalkulation am Ende stimmt mit den tatsächlichen Kosten überein.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Instandhaltung mehrerer Objekte bestellt die Hausverwaltung laufend Reparatur- und Wartungsmaterial bei Dispro-Ouest, und jede Bestellung muss am Ende dem richtigen Objekt und der passenden Kostenposition in der Nebenkostenabrechnung zugeordnet werden. Fehlt eine Rechnung oder wird sie zu spät gefunden, verzögert das die Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern und sorgt für Rückfragen. Durch die automatische Erfassung aller Belege direkt aus dem Dispro-Ouest-Konto liegen sämtliche Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, bevor die Abrechnungsfrist drängt. So lässt sich jede Ausgabe verlässlich dem betreffenden Objekt zuordnen, ohne dass jemand Rechnungen manuell zusammensuchen muss.

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So funktioniert's

1

Dispro-Ouest-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Dispro-Ouest-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Dispro-Ouest-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Dispro-Ouest-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Dispro-Ouest

Dispro-Ouest ist ein Portal, über das Bestellungen abgewickelt und Rechnungen bereitgestellt werden. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler.

Häufige Fragen zu Dispro-Ouest und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Dispro-Ouest-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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