Alle Belege an einem Ort
Alphabet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alphabet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alphabet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alphabet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alphabet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alphabet nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats liegen in der Fuhrparkabteilung Dutzende Abrechnungen für Leasingraten, Tankkarten und Fahrzeugservice, verteilt über einzelne Fahrzeuge und Kostenstellen. Meist sammelt eine einzelne Person im Fuhrparkmanagement diese Dokumente händisch aus dem Alphabet-Portal zusammen, bevor sie an die Buchhaltung weitergehen. Fehlt auch nur eine Servicerechnung, verzögert sich die korrekte Zuordnung der Kosten je Fahrzeug, und der Monatsabschluss verschiebt sich. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Alphabet-Konto herunter, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss, welche Rechnung schon vorliegt und welche fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Firmenwagen geht zur Inspektion in eine Partnerwerkstatt, und Wochen später taucht die zugehörige Servicerechnung irgendwo im Alphabet-Portal auf, oft ohne dass jemand im Unternehmen aktiv daran denkt, danach zu suchen. Weil diese Rechnungen an laufende Alphabet-Fuhrparkverträge gekoppelt sind, lassen sie sich in der Buchhaltung nur schwer den richtigen Kostenstellen zuordnen, wenn sie zu spät oder unvollständig eintreffen. Das führt dazu, dass Reparatur- und Wartungskosten erst im Folgemonat verbucht werden, was die Kostenübersicht verzerrt. Mit der automatischen Erfassung stehen diese Belege pünktlich zur Verfügung, direkt zuordenbar zum jeweiligen Fahrzeug und Vertrag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Versicherungen & Krankenkassen
Versicherungsdokumente zu Fuhrparkverträgen tauchen oft unregelmäßig auf und lassen sich leicht mit anderen Alphabet-Abrechnungen verwechseln, wenn niemand gezielt nach ihnen sucht. Da die Versicherungsverwaltung meist in die Fuhrparkverträge eingebettet ist, geraten die entsprechenden Belege in der Buchhaltung schnell zwischen Leasing- und Servicerechnungen unter, was die korrekte steuerliche Zuordnung erschwert. Wird eine Versicherungsrechnung übersehen, drohen am Jahresende Rückfragen vom Steuerberater oder Lücken in der Kostenaufstellung. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente im Portal werden auch diese Versicherungsbelege zuverlässig erfasst, ohne dass jemand aktiv daran denken muss, sie abzurufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Alphabet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alphabet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alphabet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alphabet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alphabet
Alphabet ist ein Anbieter für Fahrzeug-Leasing und Fuhrparkmanagement für Unternehmen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen zu Leasingraten, Wartung und Services, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abläufe sparen bei mehreren Fahrzeugen und Verträgen viel Zeit.
Häufige Fragen zu Alphabet und GetMyInvoices
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