Alle Belege an einem Ort

Pro à Pro-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pro à Pro Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pro à Pro

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pro à Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Pro à Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pro à Pro nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Mitten im Küchenalltag liefert Pro à Pro mehrmals pro Woche Lebensmittel, Getränke und Verbrauchsmaterial, und jede Lieferung bringt einen neuen Beleg mit sich. Oft landet dieser Zettel erst einmal in der Küche oder im Büro des Restaurantleiters, bevor er überhaupt den Weg zur Buchhaltung findet. Bei mehreren Bestellungen pro Woche summieren sich so schnell fehlende oder verspätete Rechnungen, die am Monatsende die Kostenkontrolle erschweren. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von Pro à Pro automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ganz ohne Nachfragen in der Küche.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Als Großhändler oder Vertrieb decken Sie Ihr eigenes Sortiment teils selbst über Pro à Pro als B2B-Beschaffungsplattform, und jede Nachbestellung erzeugt einen weiteren Beleg neben den eigenen Ausgangsrechnungen. Diese Eingangsrechnungen aus dem eigenen Wareneinkauf gehen in der Flut der Ausgangsrechnungen leicht unter, gerade wenn mehrere Mitarbeitende parallel bestellen. Das erschwert den Abgleich zwischen Wareneingang und Zahlungen und kostet am Monatsende Zeit bei der Kontenklärung. GetMyInvoices lädt diese Einkaufsbelege von Pro à Pro automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter, sodass der Wareneinkauf jederzeit nachvollziehbar bleibt.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Mensa einer Schule oder Hochschule bestellt über Pro à Pro regelmäßig Großgebinde an Lebensmitteln und Ausstattung für die Gemeinschaftsverpflegung, oft verantwortet von einer Verwaltungskraft, die nebenbei noch viele andere Aufgaben erledigt. Die Rechnungen dafür müssen aber sauber dem richtigen Kostenträger oder Budget zugeordnet werden, was bei manueller Ablage schnell zu Verzögerungen bei der internen Abrechnung führt. Fehlt ein Beleg zum Quartalsabschluss, bleibt die Budgetübersicht der Einrichtung unvollständig. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von Pro à Pro automatisch erfasst und an die zuständige Stelle weitergeleitet, sodass die Budgetzuordnung jederzeit aktuell bleibt.

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So funktioniert's

1

Pro à Pro-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pro à Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pro à Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pro à Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pro à Pro

Pro à Pro ist ein Großhändler für Gastronomie- und Hotelbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung einfließen muss. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit, besonders bei regelmäßigen Bestellungen.

Häufige Fragen zu Pro à Pro und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pro à Pro-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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