Alle Belege an einem Ort

Ovoko-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Ovoko-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ovoko

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ovoko-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Ovoko-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ovoko nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Verkäufer setzt an einem Tag zehn Ersatzteile ab, am nächsten Tag sind es dreißig – jede Transaktion erzeugt eine eigene Rechnung auf Ovoko. Landet die Buchhaltung erst am Monatsende bei diesem Berg an Einzelbelegen, wird die Zuordnung zu den jeweiligen Zahlungseingängen mühsam und fehleranfällig. GetMyInvoices lädt jede Rechnung direkt nach dem Verkauf automatisch herunter und stellt sie bereit, bevor sich Rückstände aufbauen. So bleibt die Kontenabstimmung auch bei hohem Transaktionsvolumen nachvollziehbar.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Der Werkstattmeister bestellt kurzfristig ein gebrauchtes Ersatzteil über Ovoko, um ein Fahrzeug schnell wieder flottzumachen – der Kaufbeleg verschwindet dabei oft zwischen Werkbank und Feierabend. Fehlt dieser Nachweis später in der Buchhaltung, lässt sich die Reparatur nicht vollständig abrechnen und die Vorsteuer bleibt ungenutzt. Mit GetMyInvoices wird jeder Kaufbeleg automatisch erfasst, sodass niemand im Team hinter einzelnen Zetteln herjagen muss. Reparaturkosten lassen sich dadurch lückenlos und pünktlich zum Abschluss zuordnen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer auf Ovoko regelmäßig Teile einkauft, um sie mit Aufschlag weiterzuverkaufen, sammelt schnell dutzende Einkaufsrechnungen pro Woche an, die für die korrekte Kalkulation der Marge gebraucht werden. Bleiben einzelne Belege im Postfach oder Portal-Account liegen, verzerrt das die Kostenrechnung und erschwert die Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices ruft alle Einkaufsrechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch steht die Kalkulationsgrundlage verlässlich zur Verfügung, ohne dass jemand die Rechnungen händisch zusammensuchen muss.

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So funktioniert's

1

Ovoko-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ovoko-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ovoko-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ovoko-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ovoko

Ovoko ist ein Online-Marktplatz für Autoteile, auf dem Käufe und Verkäufe laufend Rechnungen erzeugen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Da regelmäßig viele Einzeltransaktionen anfallen, spart automatisierter Rechnungsabruf mit GetMyInvoices spürbar Zeit und Aufwand.

Häufige Fragen zu Ovoko und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ovoko-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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