Alle Belege an einem Ort
Matelso-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Matelso-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Matelso
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Matelso-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Matelso-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Matelso nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Wenn Matelso als Teil Ihrer eigenen Kommunikationsinfrastruktur läuft, landet die zugehörige Matelso-Rechnung oft irgendwo im Postfach der IT- oder Netzwerkabteilung, nicht bei der Buchhaltung. Bis das Dokument den richtigen Kostenstellen zugeordnet ist, vergehen oft Tage, in denen die Rechnung schlicht verschwindet. Gerade bei wiederkehrenden Abrechnungen für Rufnummern und Infrastruktur summieren sich so übersehene Positionen schnell zu einem echten Problem beim Monatsabschluss. Mit automatisierter Belegabholung liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig im richtigen System, ganz ohne Nachfragen bei Kollegen aus anderen Abteilungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen, die für mehrere Kunden gleichzeitig Call-Tracking-Nummern über Matelso einrichten, fallen die Rechnungen oft projektbezogen an, verteilt über verschiedene Kampagnen und Kundenkonten. Wer im Team den Überblick behält, welche Matelso-Kosten welchem Kunden weiterberechnet werden müssen, verliert bei wachsender Kampagnenzahl schnell den Faden. Am Monatsende beginnt dann die mühsame Suche nach fehlenden Belegen, bevor die Kunden korrekt abgerechnet werden können. Läuft der Rechnungsabruf automatisch, sind alle Belege sauber zugeordnet und die Kundenabrechnung verzögert sich nicht länger wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop mit mehreren Vertriebskanälen nutzt virtuelle Nummern von Matelso, um Anrufe einzelnen Werbekampagnen zuzuordnen, doch die Rechnung dafür taucht im E-Mail-Postfach des Marketingteams auf, nicht im Buchhaltungssystem. Diese Rechnung bleibt dann oft unbemerkt liegen, während der Rechnungsschluss näherrückt und die Buchhaltung mühsam nachfragen muss, wer die Unterlagen eigentlich hat. Bei mehreren parallel laufenden Kampagnen und entsprechend vielen Einzelrechnungen wächst dieses Risiko mit jedem Monat. Automatisch abgeholte Belege schließen diese Lücke und sorgen dafür, dass die Kostenzuordnung zu den Marketingkanälen jederzeit vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Matelso-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Matelso-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Matelso-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Matelso-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Matelso
Matelso ist ein Anbieter für Telekommunikationslösungen und Cloud-Telefonie für Unternehmen. Für genutzte Dienste entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch ab und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Matelso und GetMyInvoices
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