Alle Belege an einem Ort
UTA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UTA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UTA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UTA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UTA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UTA nutzt
Reisen & Mobilität
Die Disposition plant eine Tour über mehrere Länder, und am Ende landen Tankbelege, Mautabrechnungen und Grenzübergangsgebühren aus verschiedenen UTA-Konten verstreut in Ordnern oder Mailfächern verschiedener Fahrer. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Reisekosten der einzelnen Touren zuordnen will, fehlen oft einzelne Belege oder tauchen erst Wochen später auf. Mit GetMyInvoices werden die UTA-Dokumente automatisch heruntergeladen und stehen gesammelt bereit, sodass keine Nachfragen bei Fahrern oder Partneragenturen mehr nötig sind. Das reduziert die Zahl offener Posten, die sonst erst durch mühsames Nachhaken geschlossen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Bei einem Fuhrpark mit zwanzig oder mehr Fahrzeugen laufen wöchentlich zahlreiche Diesel- und Servicebelege über UTA auf, und die Fuhrparkleitung müsste sie eigentlich täglich sichten, um Kostenstellen korrekt zuzuordnen. In der Praxis bleibt das oft liegen, bis am Monatsende die Rechnung der Buchhaltung nicht mit den tatsächlichen Tankvorgängen übereinstimmt. GetMyInvoices lädt jeden neuen Beleg automatisch aus dem UTA-Konto herunter, noch bevor die Sammelrechnung erstellt wird. So lässt sich der Abgleich zwischen Kartenumsätzen und Buchhaltung durchführen, ohne am Monatsende einzelne Tankstellenbelege zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenLadeinfrastruktur & E-Mobilität
Ein Ladepunktbetreiber rechnet Ladevorgänge über mehrere Länder und Anbieter hinweg ab, und die UTA-Abrechnungen für die Ladeinfrastruktur kommen dabei in einem eigenen, oft unregelmäßigen Rhythmus an. Wer diese Belege manuell aus dem Portal ziehen muss, verpasst schnell den Überblick, welche Ladevorgänge schon verbucht sind und welche noch fehlen. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente stehen alle UTA-Abrechnungen zur Ladeinfrastruktur zuverlässig für die Zuordnung zu einzelnen Standorten oder Kunden bereit. Damit lassen sich Abrechnungslücken vermeiden, bevor sie am Quartalsende zum Problem werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
UTA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UTA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UTA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UTA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UTA
UTA ist ein Anbieter von Tankkarten und Mobilitätslösungen für Flotten und Speditionen. Für Tankvorgänge und Mautgebühren entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung fließen müssen. Bei vielen Fahrzeugen lohnt sich die automatische Abholung dieser Belege besonders.
Häufige Fragen zu UTA und GetMyInvoices
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