Alle Belege an einem Ort
I-motion-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt I-motion Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für I-motion
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr I-motion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle I-motion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit I-motion nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Am Ende des Monats liegen im Autohaus oft Dutzende Bestellbestätigungen und Rechnungen von I-motion verteilt auf mehrere Postfächer, weil verschiedene Mitarbeiter in Teileannahme und Werkstatt eigenständig OEM-Teile nachbestellen. Wer den Überblick behalten will, muss jede einzelne Bestellung im Portal nachschlagen, bevor die Buchhaltung die Eingangsrechnungen mit den Lieferungen abgleichen kann. Das kostet vor allem dann Nerven, wenn Teile aus mehreren I-motion-Bestellungen in einer Sammelrechnung münden. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr Kollegen nach fehlenden Belegen fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Wenn eine ganze Flotte gewartet wird, bestellt der Fuhrparkleiter laufend Ersatzteile und Verbrauchsmaterial über I-motion, oft für mehrere Standorte gleichzeitig. Die zugehörigen Rechnungen tauchen dann unregelmäßig im Portal auf und werden leicht übersehen, bis der Steuerberater am Monatsende nach fehlenden Belegen für die Fahrzeugkosten fragt. Gerade bei wiederkehrenden Wartungsintervallen summieren sich unbemerkte Einzelbestellungen schnell zu größeren Summen in der Buchhaltung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter, sodass die Fahrzeugkosten jederzeit vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Ein unabhängiger Teilehändler bestellt über I-motion regelmäßig Ware nach, um sein eigenes Lager und seinen Onlineshop aufzufüllen, und dabei entstehen je nach Nachfrage mal täglich, mal wöchentlich neue Einkaufsrechnungen. Bleibt auch nur eine dieser Rechnungen im Portal liegen, stimmt der Wareneinsatz in der Buchhaltung nicht mehr mit den tatsächlichen Einkäufen überein. Das fällt oft erst auf, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung ansteht und Belege fehlen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im I-motion-Konto automatisch und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit, sodass der Wareneinkauf lückenlos nachvollzogen werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
I-motion-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr I-motion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr I-motion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre I-motion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über I-motion
I-motion ist ein Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu I-motion und GetMyInvoices
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