Alle Belege an einem Ort
Eventfrog-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Eventfrog Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Eventfrog
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Eventfrog-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Eventfrog-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Eventfrog nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach jedem Festival oder Clubabend flattert die Abrechnung von Eventfrog mit den Ticketing-Gebühren ins Postfach, oft mitten in der heißen Phase der nächsten Veranstaltungsplanung. Wer im Team gerade Zeit hat, sucht dann nach der Rechnung, um sie an die Buchhaltung weiterzugeben, und genau das bleibt bei vollem Terminkalender schnell hängen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Abrechnungen, und der Abgleich mit den Ticketverkäufen zieht sich hin. Mit automatisiertem Abruf landen die Belege direkt nach der Veranstaltung in der Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Seminar wird über Eventfrog ausgeschrieben, die Anmeldungen laufen, und Wochen später taucht irgendwo eine Gebührenrechnung auf, die niemand im Sekretariat sofort zuordnen kann. Gerade bei mehreren parallelen Kursen oder Konferenzen verteilen sich diese Belege über verschiedene Zuständige, und am Ende des Semesters fehlt der Überblick, welche Abrechnung schon verbucht wurde. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Einnahmen zu den jeweiligen Veranstaltungen. Durch den automatischen Abruf werden alle Gebührenrechnungen zuverlässig erfasst und stehen für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wer die Veranstaltung ursprünglich angelegt hat.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Das Stadtfest ist vorbei, die Tickets über Eventfrog verkauft, doch die Rechnung für die Servicegebühren muss erst noch den Weg durch die Kämmerei finden, bevor sie fristgerecht verbucht werden kann. Bei mehreren städtischen Veranstaltungen im Jahr, vom Kulturprogramm bis zum Weihnachtsmarkt, summieren sich diese Einzelbelege, und die manuelle Zuordnung zu den jeweiligen Haushaltsposten kostet Zeit, die im Amt oft knapp ist. Verzögert sich das, gerät die Abrechnung einzelner Veranstaltungen ins Hintertreffen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jede Gebührenabrechnung rechtzeitig und vollständig dokumentiert, bereit für die Prüfung durch die Kämmerei.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Eventfrog-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Eventfrog-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Eventfrog-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Eventfrog-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Eventfrog
Eventfrog ist eine Plattform für Ticketverkauf und Eventmanagement. Für gebuchte Leistungen und Gebühren fallen dabei Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen dieser Belege spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Eventfrog und GetMyInvoices
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