Alle Belege an einem Ort
Infodeos-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Infodeos Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Infodeos
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Infodeos-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Infodeos-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Infodeos nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Kurz vor Quartalsende stellt die Verwaltungsstelle fest, dass mehrere Rechnungen für Infodeos-Abonnements noch bei verschiedenen Sachbearbeitern liegen und nicht an die Kämmerei weitergeleitet wurden. Weil öffentliche Mittel exakt dokumentiert werden müssen, kostet diese Suche nach fehlenden Belegen wertvolle Zeit vor der Abrechnung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Infodeos-Konto automatisch abgerufen und zentral bereitgestellt, sodass niemand mehr Kollegen hinterherlaufen muss. So liegt jeder Beleg rechtzeitig für die Prüfung und Weiterverarbeitung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt mit befristeter Förderlaufzeit nutzt Infodeos für den Zugriff auf Datensätze, doch die zugehörigen Rechnungen tauchen oft erst Wochen später in der Institutsverwaltung auf, wenn der Fördermittelbericht schon fällig ist. Diese Verzögerung erschwert die korrekte Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Projekt und Budgetjahr. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf verspätete Meldungen der Projektmitarbeiter warten muss. Dadurch lassen sich Fördermittelnachweise fristgerecht und vollständig zusammenstellen.
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Software & SaaS-Tools
Ein GovTech-Anbieter lizenziert über Infodeos mehrere Datenfeeds für verschiedene Kundenprojekte, doch am Monatsende muss die Buchhaltung erst mühsam klären, welche Rechnung zu welchem Konto und welchem Projekt gehört. Bei mehreren parallel laufenden Infodeos-Zugängen summiert sich dieser Abgleich schnell zu einem echten Zeitproblem bei der Kostenzuordnung. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Infodeos-Konten separat verbinden, sodass jede Rechnung automatisch dem richtigen Konto zugeordnet werden kann. So bleibt die Kostenkontrolle über einzelne Datenlizenzen auch bei wachsender Kontenanzahl nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Infodeos-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Infodeos-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Infodeos-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Infodeos-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Infodeos
Infodeos ist ein Portal, über das Nutzer Rechnungen und Belege zu bezogenen Leistungen abrufen können. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei den manuellen Login und das Sammeln einzelner Rechnungen.
Häufige Fragen zu Infodeos und GetMyInvoices
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