Alle Belege an einem Ort
Fresh KDS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fresh KDS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fresh KDS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fresh KDS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fresh KDS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fresh KDS nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Fresh KDS Rechnung landet Monat für Monat im Postfach der Restaurantleitung und verschwindet dort oft zwischen Lieferantenrechnungen und Reservierungsanfragen. Wer im Tagesgeschäft an Herd und Theke steht, hat selten Zeit, sich um die Abo-Abrechnung der Kassensoftware zu kümmern. Am Monatsende fehlt dem Steuerberater dann genau dieser eine Beleg, und die Buchhaltung gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Fresh KDS Konto abgerufen und direkt weitergeleitet, ohne dass jemand daran denken muss. So bleibt die Belegablage vollständig, auch wenn im Service gerade Hochbetrieb ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In Cateringbetrieben und Großküchen laufen an Spitzentagen dutzende Bestellungen gleichzeitig über den Küchenbildschirm, und die Fresh KDS Abrechnung gerät dabei schnell aus dem Blick. Weil mehrere Standorte oder Produktionslinien oft eigene Fresh KDS Zugänge nutzen, sammeln sich verteilte Rechnungen an, die händisch zusammengeführt werden müssen. Fehlt eine davon bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wird es für die Buchhaltung eng. GetMyInvoices ruft alle verbundenen Konten automatisch ab und führt die Belege an einer Stelle zusammen. Die Buchhaltung erhält dadurch verlässlich vollständige Unterlagen, ganz ohne Nachfragen bei der Küchenleitung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ghostkitchens bündeln Bestellungen aus mehreren Lieferplattformen auf einem einzigen Küchenbildschirm, und genau diese Komplexität setzt sich in der Buchhaltung fort: Für jeden Standort oder jede Marke kann ein eigenes Fresh KDS Abo laufen. Wenn das Controlling am Monatsende die Softwarekosten den einzelnen Vertriebskanälen zuordnen will, fehlt regelmäßig die eine oder andere Rechnung, weil niemand für den Abruf verantwortlich war. Das verzögert den Monatsabschluss und erschwert die Kostenanalyse pro Marke. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus allen verbundenen Fresh KDS Konten automatisch ab und stellt sie strukturiert bereit. So lässt sich jede Kostenstelle zuverlässig und ohne manuelle Nachbereitung abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Fresh KDS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fresh KDS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fresh KDS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fresh KDS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fresh KDS
Fresh KDS ist ein Kitchen-Display-System für Gastronomiebetriebe und erzeugt dabei regelmäßig Rechnungen, etwa für Software-Nutzung oder Hardware. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart gerade Gastronomen mit engem Zeitplan das manuelle Sammeln solcher Dokumente.
Häufige Fragen zu Fresh KDS und GetMyInvoices
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