Alle Belege an einem Ort

BLACKBOX.AI-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre BLACKBOX.AI Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für BLACKBOX.AI

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BLACKBOX.AI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle BLACKBOX.AI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit BLACKBOX.AI nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende taucht in der Buchhaltung plötzlich eine weitere BLACKBOX.AI-Abbuchung auf, und niemand weiß so genau, welchem Projekt oder Kostenstelle sie zuzuordnen ist. Gerade wenn mehrere Teams eigene Abos für den KI-Coding-Assistenten abschließen, verteilen sich die Rechnungen auf verschiedene Postfächer statt im Buchhaltungssystem zu landen. Das führt dazu, dass Ausgaben erst mit Verzögerung erfasst werden und die Kostenübersicht am Monatsende nicht mit den tatsächlichen Abbuchungen übereinstimmt. Mit GetMyInvoices werden die wiederkehrenden Rechnungen automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass die Buchhaltung sie sofort zuordnen kann, statt ihnen hinterherzujagen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam bucht laufend neue API- und Code-Generierungs-Kontingente bei BLACKBOX.AI nach, oft mehrmals im Monat und unabhängig von der Finanzabteilung. Dadurch entstehen viele kleine Einzelrechnungen, die niemand konsolidiert, bis am Quartalsende die Kreditkartenabrechnung nicht mehr zu den verbuchten Kosten passt. Wer dann die fehlenden Belege bei den Entwicklern einsammeln muss, verliert wertvolle Zeit statt sich um den Zahlungsabgleich zu kümmern. GetMyInvoices ruft jede neue Abrechnung automatisch aus dem BLACKBOX.AI-Konto ab und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass der Abgleich mit den Kontobewegungen ohne Nachfragen beim Entwicklerteam gelingt.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur nutzt BLACKBOX.AI, um für einen Kunden schnell einen Prototyp der Landingpage zu bauen, und die Rechnung dafür landet zunächst im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung. Da solche Tool-Abos oft als Softwarekosten weiterverrechnet werden, fehlt am Monatsende häufig der Beleg, um die Ausgabe korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zuzuordnen. Die Buchhaltung muss dann in mehreren Teams nachfragen, wer welches Abo wann genutzt hat, bevor die Abrechnung an den Kunden rausgehen kann. Mit GetMyInvoices werden die Abo-Rechnungen automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, sodass die Weiterverrechnung an Kunden nicht durch fehlende Belege verzögert wird.

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So funktioniert's

1

BLACKBOX.AI-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr BLACKBOX.AI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr BLACKBOX.AI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre BLACKBOX.AI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über BLACKBOX.AI

BLACKBOX.AI ist eine KI-Plattform für Softwareentwicklung, die über ein Abo-Modell genutzt wird. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.

Häufige Fragen zu BLACKBOX.AI und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr BLACKBOX.AI-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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