Alle Belege an einem Ort
Encom-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Encom-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Encom
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Encom-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Encom-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Encom nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende häufen sich bei Ihnen Rechnungen für weiterverkaufte Seats und integrierte Tool-Nutzungen aus mehreren Encom-Konten, oft verteilt auf verschiedene Teams oder Kunden. Die Buchhaltung muss dann jedem einzelnen Beleg nachjagen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht raus kann. Mit GetMyInvoices werden diese Encom-Rechnungen automatisch aus allen verbundenen Konten abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt der komplette Beleg schon vor Monatsabschluss vollständig vor, ganz ohne Erinnerungsmails an Kollegen oder Reseller-Partner.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur bucht für mehrere Kundenprojekte parallel Encom-Lizenzen, und jede Kampagne bringt ihre eigene wiederkehrende Abo-Rechnung mit sich, die einem bestimmten Kunden zugeordnet werden muss. Landet die Rechnung nicht rechtzeitig beim Projektcontrolling, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge verschwimmt. GetMyInvoices holt die Encom-Belege automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Zuordnung zum jeweiligen Projekt bereit. Dadurch bleibt die Weiterberechnung an Kunden lückenlos nachvollziehbar, statt am Monatsende rekonstruiert werden zu müssen.
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Handel & E-Commerce
Während der Verkaufssaison wächst Ihr Bestand an Encom-Lizenzen für Order- und Lagerverwaltung mit, und die Abo-Rechnungen laufen munter im Hintergrund weiter, während im Tagesgeschäft die Bestellflut Priorität hat. Bleiben diese Belege in einem Postfach liegen, fehlen sie später beim Abgleich mit den Kontoauszügen und die Kassenbuchführung hakt. GetMyInvoices ruft die Encom-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. So stimmen Zahlungen und Belege wieder zusammen, ganz ohne nachträgliche Suche im E-Mail-Verlauf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Encom-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Encom-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Encom-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Encom-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Encom
Encom ist ein Portal, über das Sie Leistungen abrufen und verwalten können. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die regelmäßig in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Ihnen die manuelle Suche und reduziert Fehler bei der Übertragung.
Häufige Fragen zu Encom und GetMyInvoices
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