Alle Belege an einem Ort

Hrmony - Admin-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Hrmony - Admin Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Hrmony - Admin

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hrmony - Admin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Hrmony - Admin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Hrmony - Admin nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ihr Team betreut mehrere Mandanten über Hrmony-Admin, und für jeden Kunden läuft am Monatsende ein eigener Lohnzyklus mit einer eigenen Abonnementrechnung. Wenn diese Belege verteilt in Postfächern verschiedener Mitarbeiter liegen, fehlt bei der Abrechnung oft genau die Rechnung, die den Zahlungslauf für einen Mandanten belegt. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Hrmony-Admin-Konto herunter, sodass sie für jeden Mandanten vollständig und zuordenbar vorliegen. Niemand muss sich mehr manuell einloggen, um nach der aktuellen Abrechnung zu suchen. So stimmen die Unterlagen für jeden Lohnlauf, auch wenn Sie mehrere Kundenkonten parallel verwalten.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Als Reseller oder Integrationspartner von Hrmony-Admin erhalten Sie monatlich oder jährlich wiederkehrende Lizenzrechnungen, die in der Buchhaltung oft erst auffallen, wenn die Zahlung schon fällig war. Bei mehreren SaaS-Abonnements gleichzeitig verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht ist und welche noch fehlt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Hrmony-Admin-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass Ihre Buchhaltung immer einen klaren Stand hat. Damit lässt sich der Abgleich mit Ihrer Kreditkarten- oder Kontoabrechnung deutlich einfacher durchführen.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Für die Kanzlei kommen Lohn- und Abonnementbelege aus Hrmony-Admin meist erst kurz vor der Frist per E-Mail oder gar nicht an, weil der Mandant sie vergessen hat weiterzuleiten. Genau diese Belege werden aber für die korrekte Verbuchung der Personalkosten und für die Steuererklärung gebraucht. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Hrmony-Admin-Konto des Mandanten herunter und leitet sie automatisch an Ihre Kanzleisoftware oder DATEV weiter. Das ständige Nachfragen beim Mandanten entfällt, weil die Belege bereits vollständig vorliegen. So bleibt für die Fristen am Monats- oder Jahresende mehr Zeit für die eigentliche Prüfung statt für die Beschaffung von Unterlagen.

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So funktioniert's

1

Hrmony - Admin-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Hrmony - Admin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Hrmony - Admin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Hrmony - Admin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Hrmony - Admin

Hrmony – Admin ist ein HR-Verwaltungsportal, in dem regelmäßig Rechnungen für Software- und Servicekosten anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei den manuellen Login und die Ablage jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Hrmony - Admin und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Hrmony - Admin-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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