Alle Belege an einem Ort
Choptank-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Choptank herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Choptank
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Choptank-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Choptank-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Choptank nutzt
Strom- & Gasanbieter
Am Monatsende sitzt jemand aus Ihrem Team im Choptank-Portal und vergleicht Abrechnungsdaten mit den eigenen Tarifen, um die Positionierung gegenüber der Genossenschaft einzuschätzen. Diese Auswertungen hängen oft von Rechnungen ab, die einzeln heruntergeladen und dann händisch in Tabellen übertragen werden. Fehlt ein Beleg aus einem früheren Abrechnungszyklus, verzögert sich der ganze Vergleich. Mit GetMyInvoices werden Ihre Choptank-Rechnungen automatisch erfasst und stehen für Auswertungen und die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede Mieteinheit mit eigenem Choptank-Konto liegt eine separate Stromrechnung vor, die der Nebenkostenabrechnung des jeweiligen Objekts zugeordnet werden muss. Bei mehreren Gebäuden im Versorgungsgebiet verliert die Hausverwaltung schnell den Überblick, welches Konto zu welcher Liegenschaft gehört, besonders wenn die Rechnungen erst kurz vor der Abrechnungsfrist gesammelt werden. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus jedem verbundenen Choptank-Konto automatisch herunter, sodass sie klar zuordenbar für die Nebenkostenabrechnung bereitliegen. So entfällt das Zusammensuchen einzelner Belege kurz vor Abgabetermin.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Für einen temporären Baustromanschluss läuft oft ein eigenes Choptank-Konto, das nur für die Dauer des Projekts aktiv ist und danach in der Buchhaltung leicht in Vergessenheit gerät. Wechselt der Bauleiter zwischen mehreren Baustellen, bleibt die Rechnung für den Stromanschluss manchmal liegen, bis die Steuerberaterin nach dem fehlenden Beleg für die Projektkalkulation fragt. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Baustellenkonto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, noch während das Projekt läuft. Damit ist der Beleg zur Kostenstelle vorhanden, bevor die Nachfrage überhaupt kommt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Choptank-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Choptank-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Choptank-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Choptank-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Choptank
Choptank ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrechnen und Rechnungen erhalten. Für die Buchhaltung müssen diese Belege gesammelt und weiterverarbeitet werden. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Choptank und GetMyInvoices
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