Alle Belege an einem Ort

Urban Sports Club-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Urban Sports Club Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Urban Sports Club

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Urban Sports Club-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Urban Sports Club-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Urban Sports Club nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Am Monatsende landen in Studios, Schwimmbädern und Freizeiteinrichtungen oft dutzende Abrechnungen von Urban Sports Club auf einmal, gestaffelt nach Besuchen und schwer im Blick zu behalten. Wer im Team gerade zuständig ist, muss die einzelnen Abrechnungsbelege mühsam zusammensuchen, um sie mit den tatsächlichen Check-ins abzugleichen. Fehlt eine Abrechnung, fällt das häufig erst bei der Kontoabstimmung auf, wenn Zahlungseingänge nicht zuordenbar sind. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungsbelege automatisch aus dem Urban Sports Club Konto abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Zahlungseingang jederzeit lückenlos nachvollziehen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Bietet ein Unternehmen Urban Sports Club als Mitarbeiter-Benefit an, flattert die Sammelrechnung meist mitten in der Lohnabrechnung ins Postfach der HR-Abteilung. Wer sie dann verarbeitet, muss oft erst klären, welcher Betrag aus dem Benefits-Budget stammt und welcher Anteil den Mitarbeitenden weiterberechnet wird. Verzögert sich diese Zuordnung, geraten interne Fristen für die Gehaltsabrechnung schnell in Gefahr. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung von Urban Sports Club automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder das zuständige System weitergeleitet. Niemand im HR-Team muss die Rechnung mehr suchen oder händisch weiterleiten.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Für Partnerstudios, die die Buchungs- und Check-in-Plattform von Urban Sports Club nutzen, kommt die Software-Rechnung meist wiederkehrend und getrennt von den Abrechnungen für Besuche herein. Wird sie mit den Umsatzbelegen aus dem operativen Betrieb vermischt, verzerrt das schnell die Kostenaufstellung für SaaS-Ausgaben. Gerade kleinere Studios ohne eigene Buchhaltungsabteilung übersehen solche Abo-Rechnungen dann leicht bei der monatlichen Kontrolle. GetMyInvoices ruft diese Software-Rechnungen automatisch ab und ordnet sie zuverlässig den entsprechenden Kostenstellen zu. So bleibt die Trennung zwischen Plattformkosten und operativen Ausgaben jederzeit klar nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Urban Sports Club-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Urban Sports Club-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Urban Sports Club-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Urban Sports Club-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Urban Sports Club

Urban Sports Club bietet flexible Fitness- und Wellness-Abos und stellt dafür monatlich Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr um den manuellen Download kümmern müssen.

Häufige Fragen zu Urban Sports Club und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Urban Sports Club-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Urban Sports Club-Rechnungen zu automatisieren?

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