Alle Belege an einem Ort
GLS Primobox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GLS Primobox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GLS Primobox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GLS Primobox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GLS Primobox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GLS Primobox nutzt
Handel & E-Commerce
Kunden wählen im Checkout die Paketstation als Lieferoption, und schon läuft eine weitere Versandrechnung von GLS Primobox auf. Bei hohem Bestellaufkommen sammeln sich diese Belege oft verteilt über E-Mail-Postfächer und das Kundenkonto an, bis am Monatsende jemand aus dem Team mühsam alles zusammensuchen muss, um die Versandkosten korrekt zu verbuchen. Fehlt eine Rechnung, verzögert das den Abschluss oder führt zu falsch verbuchten Kosten in der Buchhaltung. Mit der automatischen Erfassung landen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig dort, wo sie gebraucht werden – ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wenn täglich tausende Sendungen von unterschiedlichen Drittanbietern über GLS Primobox-Stationen laufen, entsteht ein Rechnungsvolumen, das sich per Hand kaum noch zuordnen lässt. Die Buchhaltung steht dann vor der Aufgabe, einzelne Abrechnungen den jeweiligen Verkäuferkonten zuzuweisen, während der Monatsabschluss näher rückt und Belege verstreut in verschiedenen Portalen liegen. Ein übersehener Beleg kann bei diesem Volumen schnell zu Unstimmigkeiten in der Kostenverrechnung mit den Marktplatzpartnern führen. Durch die automatische Abholung aller Rechnungen entsteht eine vollständige Belegbasis, die sich ohne manuelles Suchen weiterverarbeiten lässt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Als Logistikpartner, der die letzte Meile über das GLS Primobox-Netzwerk abwickelt, erhalten Sie regelmäßig Sammelrechnungen für Zustellungen und Abholungen an den Paketstationen. Diese Belege müssen mit den eigenen Leistungsabrechnungen gegenüber Ihren Auftraggebern abgeglichen werden, was bei manueller Bearbeitung schnell zu Verzögerungen bei der Rechnungsprüfung führt. Fehlt ein Beleg oder taucht er verspätet auf, verschiebt sich die gesamte Abrechnungskette bis zum Kunden. Mit der automatisierten Belegabholung stehen alle Rechnungen pünktlich bereit, sodass der Abgleich mit den eigenen Abrechnungen ohne Wartezeit erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
GLS Primobox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GLS Primobox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GLS Primobox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GLS Primobox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GLS Primobox
GLS Primobox ist das Versand- und Abrechnungsportal von GLS, über das Rechnungen für Paketversand und Logistikleistungen bereitstehen. Wer viele Sendungen abwickelt, sammelt hier regelmäßig neue Belege. Automatischer Abruf spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu GLS Primobox und GetMyInvoices
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