Alle Belege an einem Ort

Apotheken Pflege Service-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Apotheken Pflege Service Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Apotheken Pflege Service

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apotheken Pflege Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Apotheken Pflege Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Apotheken Pflege Service nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Jede Woche treffen neue Lieferungen mit Pflegeprodukten und Medizinbedarf ein, doch die zugehörigen Rechnungen liegen oft verstreut zwischen Lieferschein, E-Mail-Postfach und Portal-Login. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Team die fehlenden Belege zusammen, bevor die Buchhaltung starten kann. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Apotheken Pflege Service automatisch heruntergeladen und stehen gesammelt bereit. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Bestellung und Buchung, und niemand muss Kollegen nach alten Belegen fragen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Wenn Pflegehilfsmittel über Apotheken Pflege Service abgerechnet werden, landen die entsprechenden Belege oft erst mit Verzögerung bei der zuständigen Sachbearbeitung der Krankenkasse. Bis dahin bleibt unklar, ob eine Lieferung bereits korrekt dokumentiert und abgerechnet wurde. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Portal ab, sodass sie zeitnah und vollständig vorliegen. Abrechnungen lassen sich dadurch schneller prüfen und der Abgleich mit den Leistungsdaten wird deutlich verlässlicher.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

In Einrichtungen des Betreuten Wohnens oder in Pflegeheimen werden Inkontinenz- und Pflegeprodukte meist in festen Zyklen nachbestellt, wodurch sich die Rechnungen von Apotheken Pflege Service über mehrere Objekte und Zeiträume verteilen. Die Hausverwaltung muss diese Belege dann oft händisch den einzelnen Liegenschaften zuordnen, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar ist. Die Zuordnung zu den jeweiligen Objekten lässt sich dadurch ohne Verzögerung erledigen, und wiederkehrende Bestellungen verursachen keinen zusätzlichen Suchaufwand mehr.

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So funktioniert's

1

Apotheken Pflege Service-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Apotheken Pflege Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Apotheken Pflege Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Apotheken Pflege Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Apotheken Pflege Service

Über den Apotheken Pflege Service bestellen Apotheken und Pflegeeinrichtungen Produkte für den täglichen Bedarf, wofür laufend Rechnungen anfallen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie an Buchhaltung oder Steuerberater weiter, damit kein Beleg manuell gesucht werden muss.

Häufige Fragen zu Apotheken Pflege Service und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Apotheken Pflege Service-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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