Alle Belege an einem Ort
SmallPDF-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SmallPDF-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmallPDF
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmallPDF-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmallPDF-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmallPDF nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Smallpdf-Rechnung für Ihre API-Nutzung landet im Postfach der Entwicklungsleitung, während die Buchhaltung sie oft erst Wochen später zu Gesicht bekommt. Gerade bei nutzungsabhängiger Abrechnung schwankt der Betrag von Monat zu Monat, was den Abgleich mit dem Budget zusätzlich erschwert. Bleibt der Beleg in einem persönlichen Postfach liegen, fehlt er am Monatsende in der Kostenübersicht und die Abstimmung mit dem Zahlungseingang der Bank verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem Smallpdf-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeschlossen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung während der Onboarding-Saison dutzende Verträge und Angebotsschreiben über Smallpdf signieren lässt, fällt die zugehörige Abo- oder Nutzungsrechnung dabei schnell unter den Tisch. Oft weiß am Monatsende niemand mehr genau, wer den Beleg heruntergeladen hat oder ob er überhaupt schon in der Buchhaltung angekommen ist. Das führt dazu, dass Rechnungen manuell nachgefordert werden müssen, was Zeitdruck kurz vor dem Abschluss erzeugt. Durch die automatische Erfassung aus dem Smallpdf-Konto liegt der Beleg zuverlässig vor, ohne dass HR ihn separat weiterleiten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kanzleien nutzen Smallpdf, um gescannte Belege und Jahresabschlüsse mehrerer Mandanten in ein einheitliches PDF-Format zu bringen, doch die eigene Smallpdf-Rechnung verschwindet dabei leicht zwischen den Mandantenunterlagen. Da die Nutzung oft über mehrere Teammitglieder verteilt ist, wird der Beleg beim Monatsabschluss häufig übersehen oder erst nach Rückfrage bei der Bank im Kontoauszug entdeckt. Fehlt der Nachweis rechtzeitig, verzögert das die GoBD-konforme Ablage und im schlimmsten Fall die Abgabefrist. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Smallpdf-Konto ab und stellt sie für die Ablage bereit, sodass sie beim Abschluss bereits vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
SmallPDF-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmallPDF-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmallPDF-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmallPDF-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmallPDF
SmallPDF ist ein Online-Tool zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien, etwa für Rechnungen und Quittungen als Kaufbelege. Da solche Dokumente einzeln erstellt werden, lohnt sich automatisches Herunterladen, um sie zuverlässig in die Buchhaltung zu übernehmen.
Häufige Fragen zu SmallPDF und GetMyInvoices
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