Alle Belege an einem Ort
ZenMate-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ZenMate-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ZenMate
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ZenMate-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ZenMate-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ZenMate nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht in der Buchhaltung eine weitere ZenMate-Abbuchung auf, aber niemand weiß mehr genau, welches Team-Konto dahintersteckt. Bei mehreren SaaS-Abos mit ähnlichen Namen und wiederkehrenden Abbuchungen verlieren IT- oder Finanzverantwortliche schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Abbuchung gehört. Das erschwert den Kontenabgleich und sorgt für Rückfragen an den Support, um fehlende Belege nachzufordern. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem ZenMate-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So liegt jede Abbuchung von Anfang an mit dem passenden Beleg vor, ohne dass jemand manuell nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne mit geo-gesperrten Anzeigen läuft nebenbei ein ZenMate-Abo, das in der Rechnungsflut zwischen Ad-Spend-Belegen verschiedener Plattformen leicht untergeht. Wenn mehrere Kunden-Projekte gleichzeitig laufen, muss die Buchhaltung oft mühsam klären, welchem Kunden welches Tool-Abo zuzuordnen ist, bevor Kosten weiterberechnet werden können. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, verzögert das die interne Kostenzuordnung und damit auch die Rechnungsstellung an den Kunden. Mit GetMyInvoices werden die ZenMate-Rechnungen automatisch erfasst und stehen pünktlich für die Zuordnung zu den jeweiligen Kampagnen bereit. Dadurch lässt sich die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wer im internationalen Sortiment Preise und Konkurrenzangebote aus anderen Ländern prüft, nutzt dafür oft ein ZenMate-Abo, das buchhalterisch als kleine, aber wiederkehrende Softwareposition irgendwo zwischen Logistik- und Werbekosten mitläuft. Solche Kleinbeträge werden beim Kontenabgleich am Monatsende gerne übersehen, weil niemand aktiv daran denkt, den Beleg aus dem Portal zu holen. Bleibt die Rechnung offen, entstehen am Jahresende Lücken in der Belegablage, die vor der Steuererklärung händisch nachrecherchiert werden müssen. GetMyInvoices ruft die ZenMate-Rechnung automatisch ab, sobald sie erstellt wird, und leitet sie direkt weiter an die Buchhaltung. So fehlt beim Abschluss kein Beleg mehr, unabhängig davon, wie klein die Position ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
ZenMate-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ZenMate-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ZenMate-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ZenMate-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ZenMate
ZenMate bietet einen VPN-Dienst für sicheres und anonymes Surfen im Internet. Für Abonnements fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei den manuellen Login im ZenMate-Konto.
Häufige Fragen zu ZenMate und GetMyInvoices
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