Alle Belege an einem Ort
TimeZest-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TimeZest-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TimeZest
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TimeZest-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TimeZest-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TimeZest nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor der TimeZest-Abonnementrechnung und muss klären, welchem Kostenstelle die Terminplanungs-Integration zugeordnet wird, während die eigentliche Produktentwicklung längst weitergezogen ist. Weil solche SaaS-Rechnungen oft per E-Mail oder im Kundenportal landen, fehlt am Quartalsende regelmäßig ein Beleg, wenn der Steuerberater nach der Vorsteuer fragt. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem TimeZest-Konto und legt sie dort ab, wo Ihre Buchhaltung ohnehin arbeitet. Niemand muss mehr Kollegen aus dem Produktteam hinterhertelefonieren, um an einen Zahlungsnachweis zu kommen. So bleibt die Dokumentation zu allen SaaS-Abos lückenlos, auch wenn sich Tools und Verantwortliche ändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein MSP, der TimeZest in seine PSA-Umgebung eingebunden hat, bezahlt die Lizenz meist zusammen mit einem Dutzend weiterer Cloud- und RMM-Abonnements, die alle zu unterschiedlichen Terminen abgerechnet werden. Wenn am Monatsende die Kreditkartenabrechnung geprüft wird, fehlt oft genau die eine Rechnung, die den Betrag erklären würde, und die IT-Leitung muss sich durch mehrere Portale klicken, um sie nachträglich zu finden. GetMyInvoices ruft die TimeZest-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und ordnet sie zusammen mit den anderen Infrastrukturkosten ein. Das erspart die mühsame Suche nach einzelnen Belegen aus verschiedenen Tool-Anbietern. Die Kostenkontrolle über den gesamten Tech-Stack bleibt so auch bei wachsender Anzahl an Diensten nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein IT-Staffing-Unternehmen TimeZest einsetzt, um Techniker- und Freelancer-Termine über Support-Tickets zu koordinieren, entsteht nebenbei ein weiterer Abonnementbeleg, der bei der Abrechnung freier Mitarbeiter leicht untergeht. Gerade wenn die Buchhaltung getrennt von der Disposition arbeitet, weiß am Monatsende oft niemand genau, wer die TimeZest-Rechnung eigentlich abgelegt hat oder ob sie überhaupt archiviert wurde. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem TimeZest-Konto herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit entfällt das Nachfragen bei der Disposition, ob der Beleg schon irgendwo abgelegt wurde. Die Abrechnung der Terminplanungs-Software bleibt so getrennt von der eigentlichen Freelancer-Vergütung nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
TimeZest-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TimeZest-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TimeZest-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TimeZest-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TimeZest
TimeZest ist ein Tool zur automatisierten Terminplanung, das häufig im IT-Support eingesetzt wird und dafür regelmäßig Rechnungen für die Nutzung erstellt. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen manuelle Downloads.
Häufige Fragen zu TimeZest und GetMyInvoices
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