Alle Belege an einem Ort
WEX - Wex Card-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WEX Wex Card Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WEX - Wex Card
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WEX - Wex Card-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WEX - Wex Card-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WEX - Wex Card nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats landet eine WEX-Sammelrechnung mit Dutzenden Einzelposten für Tanken, Wartung und Reparaturen auf dem Tisch des Fuhrparkleiters, und jede Position muss dem richtigen Fahrzeug zugeordnet werden. Ohne klaren Prozess bleibt diese Zuordnung oft an einer Person hängen, die Kassenzettel und Kartenabrechnungen mühsam abgleicht. Fehlt ein Beleg oder verschiebt sich die Abrechnung, gerät die gesamte Kostenstellenrechnung ins Wanken. GetMyInvoices holt die WEX-Abrechnungen automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So entsteht eine verlässliche Grundlage für die fahrzeugbezogene Kostenauswertung, ohne dass jemand die Belege händisch zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Lkw-Fahrer tankt in dieser Woche an fünf verschiedenen Stationen entlang der Route, und jede Transaktion taucht als eigener Posten auf der WEX-Abrechnung auf. Die Buchhaltung sitzt dann vor einer langen Liste verteilter Ausgaben, die sich nur schwer den einzelnen Touren oder Fahrern zuordnen lässt, besonders wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig unterwegs sind. Verzögert sich der Abgleich, verschwimmen Kraftstoffkosten und Spesen einzelner Fahrten ineinander. Mit GetMyInvoices werden die WEX-Belege automatisch heruntergeladen und stehen zeitnah für die Reisekosten- und Routenauswertung bereit. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Ausgaben zu welcher Fahrt gehören, auch bei hohem Belegaufkommen über viele Stationen hinweg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Leihwagen kommt von einer längeren Vermietung zurück und die WEX-Karte hat in der Zwischenzeit mehrere Tankfüllungen und eine Inspektion abgerechnet, die nun dem passenden Fahrzeug in der Werkstattverwaltung zugeordnet werden müssen. Bei einer größeren Service- oder Leihfahrzeugflotte summieren sich solche Einzelposten schnell, und ohne sauberen Abgleich verschwimmen Kosten zwischen Fahrzeugen oder Kunden. Das erschwert am Monatsende die korrekte Weiterberechnung an Kunden oder Kostenstellen. GetMyInvoices lädt die WEX-Rechnungen automatisch herunter und macht sie für die fahrzeugbezogene Zuordnung verfügbar. So lässt sich der Kraftstoff- und Wartungsaufwand je Fahrzeug nachvollziehen, ohne dass jemand die Kartenabrechnung manuell durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
WEX - Wex Card-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WEX - Wex Card-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WEX - Wex Card-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WEX - Wex Card-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WEX - Wex Card
Die WEX Card wird für Kraftstoff und Flottenausgaben genutzt, wodurch regelmäßig Tankbelege und Rechnungen im Kundenportal entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Belege nicht mehr manuell gesammelt werden müssen.
Häufige Fragen zu WEX - Wex Card und GetMyInvoices
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