Alle Belege an einem Ort
edX-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre edX Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für edX
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr edX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle edX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit edX nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jedes Semester flattern neue Abrechnungen von edX ein, wenn wieder ein MicroMasters-Kurs gestartet ist oder sich die Umsatzbeteiligung aus den university-branded Kursen ändert. Oft liegen diese Belege verteilt zwischen dem Kurskoordinator, der Verwaltung und dem Rechnungswesen, sodass am Monatsende niemand genau weiß, welche Revenue-Share-Rechnung schon verbucht wurde. Das führt dazu, dass Zahlungen doppelt geprüft oder Fristen für die Institutsbuchhaltung verpasst werden. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus dem edX-Konto liegen alle Belege zentral vor, bevor die Abrechnungsperiode überhaupt endet. So lässt sich die Kostenstelle für jeden Kurs sauber und ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung bucht eine edX-for-Business-Lizenz für zwanzig neue Mitarbeitende, und drei Monate später kommt die nächste Rechnung für zusätzliche Seats, die kaum jemand mit der ursprünglichen Bestellung abgleicht. Weil die Rechnungen seatbasiert und wiederkehrend sind, verlieren Personalabteilungen schnell den Überblick, welche Lizenzkosten welchem Team zugeordnet werden müssen. Am Monatsende bedeutet das oft, dass jemand im HR-Team dem Rechnungswesen fehlende Belege manuell nachschicken muss. Werden die Rechnungen automatisch aus dem edX-Konto abgerufen, stehen sie pünktlich zur Kostenstellenzuordnung bereit, ohne dass HR selbst suchen oder nachfassen muss. Die Personalkostenplanung bleibt dadurch auch bei wachsenden Lizenzpaketen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein Tech-Unternehmen bucht ein Bootcamp-Zertifikat für das Entwicklerteam und wenig später eine Corporate-Learning-Lizenz für den Support, beides mit eigenem Abrechnungszyklus auf dem edX-Konto. Weil diese SaaS-artigen Rechnungen oft parallel zu Dutzenden anderen Software-Abos laufen, bleiben sie bei der Kontenabstimmung schnell unentdeckt oder werden falscher Kostenstelle zugeordnet. Wenn dann am Monatsende Rechnungen fehlen, verzögert das den Abschluss der Buchhaltung, weil erst im edX-Portal nachgeschaut werden muss. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen direkt aus dem Konto sind alle Belege vollständig vorhanden, bevor die Abstimmung beginnt. Die Buchhaltung kann Trainingskosten damit exakt wie andere SaaS-Ausgaben zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
edX-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr edX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr edX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre edX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über edX
edX ist eine Plattform für Online-Kurse und Weiterbildungen. Für Kursgebühren und Zertifikate entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch von edX herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen und speichern müssen.
Häufige Fragen zu edX und GetMyInvoices
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