Alle Belege an einem Ort
Volkswagen Flottenplattform-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Volkswagen Flottenplattform Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Volkswagen Flottenplattform
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Volkswagen Flottenplattform-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Volkswagen Flottenplattform-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Volkswagen Flottenplattform nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen in der Fuhrparkverwaltung oft dutzende Einzelbelege für Tanken, Wartung und Service, verteilt über alle Fahrzeuge der Flotte. Häufig fehlt genau die eine Quittung, die für die Kostenstellenzuordnung oder den Vorsteuerabzug nötig wäre, und jemand muss beim Fahrer oder der Werkstatt nachfragen. GetMyInvoices ruft diese Belege direkt aus der Volkswagen Flottenplattform ab, sobald sie verfügbar sind, und ordnet sie automatisch den entsprechenden Fahrzeugen zu. So entsteht am Monatsende eine vollständige Belegübersicht, ohne dass jemand einzelne Fahrer kontaktieren muss. Die Buchhaltung erhält ihre Unterlagen pünktlich und kann Reisekosten- oder Fuhrparkabrechnungen ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Werkstattmeister schließt einen Reparaturauftrag für ein Flottenfahrzeug ab, doch die zugehörige Rechnung verschwindet zwischen Kundendienst, Ersatzteillager und Buchhaltung, bevor sie korrekt verbucht werden kann. Bei mehreren Flottenkunden gleichzeitig summieren sich solche Serviceabrechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand, gerade wenn Zahlungen erst nach Rechnungsprüfung durch den Fuhrparkbetreiber erfolgen. GetMyInvoices holt Service- und Reparaturrechnungen automatisch aus der Volkswagen Flottenplattform und stellt sie der Buchhaltung des Autohauses direkt zur Verfügung. Dadurch geht keine Rechnung mehr im internen Übergabeprozess verloren, und offene Posten lassen sich schneller mit eingehenden Zahlungen abgleichen. Das Autohaus behält so den Überblick über abgeschlossene und noch offene Flottenaufträge.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenLadeinfrastruktur & E-Mobilität
Sobald die ersten Elektrofahrzeuge in der Flotte unterwegs sind, tauchen plötzlich Ladeabrechnungen von verschiedenen Charge-Point-Betreibern auf, die über die Flottenkarte abgerechnet werden und sich klassischen Tankbelegen kaum zuordnen lassen. Ohne festen Prozess bleiben einzelne Ladesessions unbelegt, was bei der monatlichen Kostenauswertung zu Lücken führt und die Abgrenzung zwischen privater und dienstlicher Nutzung erschwert. GetMyInvoices sammelt die Ladebelege automatisch über die Volkswagen Flottenplattform und führt sie zusammen mit den übrigen Fuhrparkbelegen zusammen. Damit lassen sich Lade- und Kraftstoffkosten in einer gemeinsamen Auswertung vergleichen, ohne Belege einzeln zusammensuchen zu müssen. Die Umstellung der Flotte auf E-Mobilität bleibt so auch in der Buchhaltung nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
Volkswagen Flottenplattform-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Volkswagen Flottenplattform-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Volkswagen Flottenplattform-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Volkswagen Flottenplattform-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Volkswagen Flottenplattform
Die Volkswagen Flottenplattform unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihres Fuhrparks, wobei laufend Rechnungen für Leasing, Wartung und weitere Services entstehen. Bei vielen Fahrzeugen und Verträgen lohnt sich automatisierte Verarbeitung, damit keine Belege in der Buchhaltung fehlen.
Häufige Fragen zu Volkswagen Flottenplattform und GetMyInvoices
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