Alle Belege an einem Ort
Collmex: jeden Monat Zeit sparen bei der Belegablage
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Collmex-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter, ohne dass Sie sich manuell einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Collmex
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Collmex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Collmex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Collmex nutzt
Handel & E-Commerce
Im Onlinehandel läuft der Tag über Shopware, Amazon und eBay – und die Collmex-Rechnung für das Abo trudelt still im Portal ein, während gerade 300 Bestellungen verpackt werden. Wer Artikel, Lagerbestände und Chargen in Collmex pflegt, denkt am Monatsende an alles, nur nicht an den eigenen Beleg für das Warenwirtschaftssystem. Meist fällt die Lücke erst auf, wenn die Abbuchung auf dem Kontoauszug steht und sich beim Abgleich nichts zuordnen lässt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Collmex-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie bereitstehen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Der Beleg liegt damit zum Abgleich bereit, bevor Sie ihn suchen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Eine Steuerkanzlei führt in Collmex Buchhaltung die Bücher mehrerer Mandanten, exportiert nach DATEV – und vergisst dabei regelmäßig die eigene Abo-Rechnung. Dieselbe Aufmerksamkeit, die in fremde Mandate fließt, fehlt oft der Kanzlei selbst, und in Beratungshäusern, die ihre Stunden über die Projektverwaltung abrechnen, kümmert sich niemand hauptamtlich um den eigenen Belegeingang. Wenn der Mandantenabschluss drückt, bleibt der eigene Beleg liegen, bis eine Frist unangenehm nah rückt. GetMyInvoices holt die Collmex-Rechnungen in einem Intervall ab, das Sie selbst festlegen, und übergibt sie an Ihre Buchhaltung. Schlägt eine Anmeldung fehl, werden Sie benachrichtigt statt im Stillen übergangen. So ist die eigene Buchhaltung genauso vollständig wie die Ihrer Mandanten.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
In kleinen Fertigungsbetrieben arbeitet Collmex Produktion an Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Herstellkosten – und die höherpreisige pro-Lizenz schlägt entsprechend im Portal auf. Zuständig ist oft der Betriebsleiter, der zwischen Maschinenbelegung und Materialdisposition kaum Zeit hat, sich für einen einzelnen Beleg einzuloggen. Zum Monatsabschluss fehlt dann ausgerechnet die Rechnung für das System, mit dem die Kalkulation erstellt wurde, und die Buchhaltung schreibt Erinnerungen in die Produktion. Sie müssen sich dafür nicht mehr manuell im Collmex-Portal einloggen: Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Der Abschluss hängt damit nicht mehr an einem Nachfassen in der Halle.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
Collmex-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Collmex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Collmex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Collmex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Collmex
Collmex ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für Buchhaltung, Fakturierung und Warenwirtschaft. Dort entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch ab – ohne manuelles Login.
Häufige Fragen zu Collmex und GetMyInvoices
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