Alle Belege an einem Ort

Cogent-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Cogent-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Cogent

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cogent-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Cogent-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Cogent nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Data Center hängt an mehreren Peering-Punkten, und jeden Monat landet eine neue Cogent-Rechnung für IP-Transit im Postfach des Netzwerk-Teams, nicht der Buchhaltung. Bis das Dokument weitergeleitet wird, sind oft schon Tage vergangen, und die Kostenstelle für die Kapazitäts-Verträge bleibt unvollständig. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem Cogent-Portal und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wer sie ursprünglich empfangen hat. So lässt sich der Zusammenhang zwischen abgerechneter Bandbreite und tatsächlichem Verbrauch jederzeit nachvollziehen. Zahlungsfristen laufen nicht mehr unbemerkt ab, weil ein Techniker eine E-Mail übersehen hat.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Als Carrier beziehen Sie Ihren Internet-Backbone-Zugang über Cogent oft parallel zu Dutzenden weiterer Wholesale-Verträge mit ähnlichen Rechnungszyklen und Vertragsnummern. Am Monatsende sucht die Finanzabteilung dann in mehreren Portalen nach dem passenden Beleg, um ihn der richtigen Kostenstelle zuzuordnen. GetMyInvoices lädt die Cogent-Rechnungen automatisch herunter und verhindert dabei doppelte Erfassungen, selbst wenn mehrere Konten für unterschiedliche Standorte verbunden sind. Dadurch lässt sich die Kontenabstimmung zwischen Netzwerkkosten und Bank deutlich schneller abschließen. Ihr Team muss nicht mehr manuell im Cogent-Portal nach fehlenden Belegen suchen.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein ISP, der Bürogebäude mit dedizierten Internetzugängen von Cogent versorgt, erhält für jeden Standort eine eigene Abrechnung, die sich je nach Vertragslaufzeit und Bandbreite unterscheidet. Wenn diese Rechnungen erst gesammelt und dann per Hand ins Buchhaltungssystem übertragen werden, geraten einzelne Standorte leicht aus dem Blick, besonders bei Vertragsänderungen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Cogent-Portal automatisch und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt nachvollziehbar, welcher Standort welche Kosten verursacht, und die Weiterberechnung an Endkunden lässt sich zuverlässig belegen. Niemand muss mehr am Monatsende Kollegen nach fehlenden Rechnungen fragen.

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So funktioniert's

1

Cogent-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Cogent-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Cogent-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Cogent-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Cogent

Cogent ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Cogent und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Cogent-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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