Alle Belege an einem Ort
SmilePack-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch SmilePack Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmilePack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmilePack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmilePack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmilePack nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxismanagerin bestellt regelmäßig Aligner-Verpackungen und Zubehör bei SmilePack, doch die Rechnungen landen im Posteingang der Praxisleitung und geraten zwischen Patiententerminen schnell in Vergessenheit. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und der Steuerberater fragt nach Rechnungen, die niemand mehr zuordnen kann. Mit einer automatischen Abholung aus dem SmilePack-Konto liegen alle Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand aus dem Praxisteam daran denken muss. So bleibt die Buchhaltung auch bei wiederkehrenden Bestellungen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Reseller, der SmilePack-Produkte über den eigenen Onlineshop vertreibt, erhält je nach Bestellrhythmus mehrere Sammelrechnungen pro Monat, die oft erst beim Abgleich mit dem Zahlungseingang auffallen. Fehlt eine dieser Rechnungen, verzögert sich der Zahlungsabgleich, und die Umsatzsteuervoranmeldung steht plötzlich unter Zeitdruck. Wenn SmilePack-Rechnungen automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltungssoftware übergeben werden, lässt sich jede Lieferung direkt der passenden Zahlung zuordnen. Das Team im Einkauf oder in der Buchhaltung muss dafür keine Portale mehr manuell durchsuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Ausbildungsinstitut kauft für jeden neuen Kurs zur kieferorthopädischen Praxis mehrere SmilePack-Sets, doch die Bestellungen laufen über verschiedene Dozenten und Verwaltungsstellen, die die Rechnungen nur unregelmäßig weiterleiten. Zum Semesterende fehlen dann einzelne Belege für die Kostenstellenabrechnung, und die Verwaltung muss Dozenten einzeln nach Rechnungen fragen. Mit einer automatischen Rechnungsabholung aus dem SmilePack-Konto stehen alle Belege zentral und vollständig für die Abrechnung bereit. So lässt sich der Materialaufwand pro Kurs jederzeit nachvollziehen, ohne Rückfragen bei einzelnen Lehrkräften.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
SmilePack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmilePack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmilePack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmilePack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmilePack
SmilePack ist ein Online-Portal, über das Bestellungen abgewickelt werden und Rechnungen sowie Belege entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abläufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu SmilePack und GetMyInvoices
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