Alle Belege an einem Ort
UPSA Pharma-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UPSA Pharma Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UPSA Pharma
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UPSA Pharma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UPSA Pharma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UPSA Pharma nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Apotheke bestellt regelmäßig Efferalgan und UPSA C nach, und jede Nachbestellung landet als eigener Beleg im UPSA-Konto. Meist ist es die Praxis- oder Apothekenassistenz, die zwischen Kundenberatung und Wareneingang auch noch Rechnungen aus dem Portal ziehen soll, was im Alltag schnell hinten runterfällt. Fehlt am Monatsende ein Beleg, muss jemand die Bestellhistorie durchsuchen, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Mit der automatischen Abholung werden neue Rechnungen direkt erfasst, sobald sie im Portal erscheinen. So steht die Wareneinkaufsbuchhaltung vollständig, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop für OTC-Präparate kauft UPSA-Produkte in größeren Mengen ein, oft mehrmals im Monat, um Lagerbestände aufzufüllen. Die Buchhaltung erhält die Sammelrechnungen dann meist gehäuft und muss sie händisch den einzelnen Wareneingängen zuordnen, bevor der Monatsabschluss steht. Passt eine Rechnung nicht zur Zahlung auf dem Kontoauszug, beginnt die Suche im Portal von vorne. Durch die automatische Zuordnung und den Export in die Buchhaltungssoftware liegen alle UPSA-Belege rechtzeitig vor dem Abschluss vollständig vor. Der Kontoabgleich lässt sich dadurch ohne Verzögerung durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Pharma-Marktplatz führt UPSA als gelisteten Anbieter und muss die Abrechnungen aus Großbestellungen und Vergütungsläufen laufend mit den eigenen Vendor-Konten abgleichen. Da mehrere Lieferanten über ähnliche Strukturen laufen, geht die UPSA-Rechnung im Team schon mal unter, bis jemand aktiv im Portal nachschaut. Bis dahin verzögert sich oft die Freigabe für die nächste Zahlung. Mit einem separat verbundenen UPSA-Konto werden neue Abrechnungsbelege automatisch erfasst und stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit. Verzögerte Zahlungsfreigaben wegen fehlender Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
UPSA Pharma-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UPSA Pharma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UPSA Pharma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UPSA Pharma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UPSA Pharma
UPSA Pharma ist ein Portal für Bestellungen im Pharma- und Gesundheitsbereich, über das Rechnungen für Produkte und Lieferungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu UPSA Pharma und GetMyInvoices
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