Alle Belege an einem Ort
Recinfor-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Recinfor-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Recinfor
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Recinfor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Recinfor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Recinfor nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Schulleitung meldet der Verwaltung, dass die Rechnung für das Recinfor-Abonnement wieder gesucht werden muss, weil das zuständige Fachreferat sie irgendwo abgelegt hat. Bei Bildungseinrichtungen läuft die Freigabe solcher Abonnements oft über mehrere Stellen, sodass die Buchhaltung erst mit Verzögerung erfährt, dass überhaupt eine Rechnung existiert. Am Semesterende fehlt dann der Beleg für den Fördermittelnachweis oder die Kostenstellenabrechnung. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung automatisch abgerufen und liegt zuverlässig für die Kostenstelle bereit. Niemand muss mehr Fachbereiche abtelefonieren, um an den Beleg zu kommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
In der Redaktionsverwaltung eines Verlags taucht die Recinfor-Rechnung meist erst auf, wenn die monatliche Abo-Abrechnung schon fast abgeschlossen ist, denn Bezugskosten für Fachinformationen werden häufig separat von den redaktionellen Budgets verwaltet. Das führt dazu, dass die Buchhaltung Rückfragen an mehrere Abteilungen stellen muss, bevor die Kostenstelle korrekt zugeordnet werden kann. Bei wiederkehrenden Abonnementrechnungen summiert sich dieser Abstimmungsaufwand über die Monate. Durch die automatische Erfassung liegt die Rechnung schon vor der nächsten Abrechnungsrunde vollständig vor. So lässt sich die Kostenzuordnung ohne Verzögerung und ohne Nachfragen an andere Teams abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Behördenkasse liegt die Rechnung für die Recherche-Dienste von Recinfor oft erst dann vollständig vor, wenn der zuständige Fachbereich sie manuell an die Rechnungsstelle weitergeleitet hat, was bei knappen Personalkapazitäten schnell zu Verzögerungen führt. Da öffentliche Verwaltungen strenge Fristen für die rechnungsbegründete Mittelverwendung einhalten müssen, wird ein verspätet eingereichter Beleg schnell zum Problem bei der Haushaltsprüfung. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung bereits am Tag der Ausstellung im System der Buchhaltung vor. Die Rechnungsstelle muss nicht mehr aktiv nachfragen, ob und wann der Fachbereich den Beleg weiterleitet. Dadurch lassen sich Zahlungsfristen und interne Prüftermine zuverlässiger einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Recinfor-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Recinfor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Recinfor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Recinfor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Recinfor
Recinfor ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen, über das regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Recinfor und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Recinfor-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.