Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Login bei BookBeat: Rechnungen automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem BookBeat-Konto und lädt Ihre monatlichen Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im BookBeat-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BookBeat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BookBeat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BookBeat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BookBeat nutzt
Handel & E-Commerce
Wenn eine Rabattaktion zu Weihnachten anläuft und plötzlich hunderte Kopfhörer mit drei Monaten BookBeat im Bundle über die Ladentheke gehen, wächst die Zahl der eingelösten Codes schneller, als die Buchhaltung reagieren kann. Die Sammelrechnung von BookBeat trifft dann oft erst Wochen später ein und muss mit der ursprünglichen Kampagne abgeglichen werden – eine Aufgabe, die zwischen Rechnungsprüfung und Bankabgleich schnell liegen bleibt. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, und ordnet sie direkt der Buchhaltung zu. So lässt sich der Bankabgleich zum Monatsabschluss durchführen, ohne erst im BookBeat-Portal nach der passenden Rechnung suchen zu müssen. Die Kampagne bleibt dadurch auch finanziell nachvollziehbar, selbst wenn mehrere Aktionen parallel laufen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer Kreativagentur wechseln die BookBeat-Kampagnen oft im Wochentakt: ein Podcast-Sponsoring für Kunde A, ein Influencer-Code für Kunde B, dazu eine Co-Marketing-Aktion mit BookBeat selbst. Jede dieser Leistungen wird separat abgerechnet, doch die Rechnung landet zunächst im Postfach der Kampagnenverantwortlichen und nicht in der Buchhaltung – bis jemand daran denkt, sie weiterzuleiten, ist die Frist für die Weiterberechnung an den Kunden oft schon knapp. GetMyInvoices ruft alle BookBeat-Rechnungen automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Kampagne betreut hat. Damit lässt sich jede Position dem richtigen Kunden und Projekt zuordnen, bevor die eigene Rechnung an ihn verschickt wird. Das erspart der Buchhaltung, Kolleginnen und Kollegen hinterherzutelefonieren, nur um an einen Beleg zu kommen.
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IT & Software
Sobald das Entwicklerteam die BookBeat-Audiobook-API in eine neue Smart-Speaker-Firmware einbindet, entstehen zwei Arten von Rechnungen: eine laufende für den API-Zugang und einzelne Sammelrechnungen für die vorinstallierten Testabos, die mit jedem Gerät ausgeliefert werden. Weil die Freischaltung meist direkt vom technischen Team beauftragt wird, geht die Rechnung an eine Entwicklerin oder einen Entwickler – und nicht automatisch an die Buchhaltung. Bleibt sie dort im Postfach liegen, ist am Monatsende nicht nur der Überblick über die Testabo-Kosten dahin, sondern im schlimmsten Fall auch die Frist für den Vorsteuerabzug. GetMyInvoices holt beide Rechnungstypen direkt aus dem BookBeat-Portal und stellt sie der Buchhaltung ohne Umweg über das Entwicklerteam zur Verfügung. So lassen sich API-Kosten und Testabo-Rechnungen fristgerecht verbuchen, auch wenn die technische Integration in einem ganz anderen Team liegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
BookBeat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BookBeat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BookBeat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BookBeat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BookBeat
BookBeat ist ein Streaming-Dienst für Hörbücher und E-Books. Das monatliche Abonnement erzeugt wiederkehrende Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im BookBeat-Konto.
Häufige Fragen zu BookBeat und GetMyInvoices
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